Москва, Дмитровский переулок дом 2 строение 1
«Охотный ряд», «Театральная» (300 м)
Звоните: +7 (499) 670-19-00

Передача документов нотариусу для хранения

С момента принятия Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, принятых в 1993 года, установлена возможность передать документы нотариусу на хранение.

Чаще всего с просьбой о хранении обращаются исполнительные органы (генеральные директора) обществ с ограниченной ответственностью в случае конфликта с участниками. Директор намерен прекратить деятельность, подал заявление об увольнении, участники по каким-то причинам затягиваю вопрос смены исполнительного органа и фамилия директора продолжает значиться в ЕГРЮЛ.

br

Нотариус принять на хранение печать общества не может, это не документ. Устав общества всегда можно получить в налоговой инспекции, номера ОГРН и ИНН есть в реестре юридических лиц. Уникальным и ключевым является только запись в реестре, не печать и не пакет документов. Хранение у нотариуса влечет за собой расходы, и уверенности в том, что в перспективе расходы будут взысканы с участников общества нет, поэтому и нет смысла в манипуляциях подобного рода.

Фактически хранение нотариусом документов при современных электронных реестрах как услуга мало востребована - как с юридической, так и с экономической точек зрения.

В теории вопроса, в случае, если у Вас возникла необходимость обеспечить повышенную сохранность документов, то Вы можете обратиться за предоставлением нотариальной услуги по приему документов на хранение от физических и юридических лиц в нотариальную контору г.Москвы по адресу: ул. Б.Дмитровка, д.9, подъезд 2 (м. «Охотный ряд», «Театральная»).

Процедура передачи документов от юридических лиц выглядит следующим образом.

При обращении юридического лица или его законного представителя в нотариальную контору для передачи документов на хранение, нотариусом составляется опись принятого с детальным изложением наименований документов, их реквизитов и фактического состояния (внешнего вида, целостности и т.п.). После принятия документов на хранение, нотариус в присутствии обратившегося лица упаковывает их в пакет, который заверяется подписями сторон и скрепляется печатью нотариуса. О передаче на хранение документов юридическому лицу нотариусом выдается зарегистрированное в реестре свидетельство установленной формы (Ф-22) с указанием в нем биографических данных сторон, времени и места составления, адреса расположения нотариальной конторы, срока хранения документов. Приложением к свидетельству является опись сданных на хранение документов.

По желанию лица, документы могут быть переданы нотариусу на хранение в определенном образом упакованном и опечатанном пакете. В указанном случае опись документов не составляется, а нотариус несет ответственность только за сохранность и целостность указанного пакета. 

Получить в любое время переданные на хранение нотариусу документы может сдавшее их лицо по предъявлению ранее выданного свидетельства, либо в случае его утраты лицо, указанное в соответствующем решении суда.

Смотрите также:

1. Для чего нужно заявление участника о выходе из ООО

2. Оформить наследство у нотариуса в Москве

3. Передача заявлений в налоговую через нотариуса в ЦАО

4. Составление завещания у нотариуса

5. Составление исполнительной надписи нотариуса

Вопросы нотариусу

Как используется депозит для расчетов по сделке?

Развернуть ответ

Какие документы нужны для удостоверения согласия на выезд ребенка за границу? Возможно ли сделать согласие, если на руках только копия свидетельства о рождении ребенка?

Развернуть ответ
Задайте свой вопрос нотариусу:

Пресс-центр
Нотариусы хоронят рейдеров и однодневки

Вчера исполнился ровно год, как вступили в силу поправки к Гражданскому кодексу, требующие нотариального заверения решений общих собраний участников хозяйственных обществ.

Передача через нотариуса заявлений (юридически значимых сообщений) юридическим лицам

Нотариус в соответствии со ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате, может передать заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. Перечень оснований для совершения данного нотариального действия является открытым.

Услуги нотариусов в России подешевели втрое — интервью Е.О. Лексаковой газете Metro

По словам Екатерины Лексаковой, государство повышает привлекательность услуг нотариусов, снижая стоимость услуг по сделкам с недвижимостью