Москва, Дмитровский переулок дом 2 строение 1
«Охотный ряд», «Театральная» (300 м)
Звоните: +7 (499) 670-19-00

Доверенность на получение почты

29 марта 2018, 13:53

Если у получателя корреспонденции нет возможности самостоятельно ее забирать в почтовом отделении, то самое правильное решение в такой ситуации — составить доверенность на получение почты от физического лица или от организации. Кого можно назначить доверенным лицом, и какую информацию следует указать в доверенности?

Кто может стать доверенным лицом?

Доверенным лицом, которому переходит право получения писем и почтовых посылок, может стать абсолютно любой совершеннолетний гражданин РФ.

Если документ составляется юридическим лицом, то в качестве поверенных, как правило, выбираются сотрудники компании. Чаще всего это курьеры или секретари, реже доверенными лицами становятся бухгалтеры и сотрудники отдела кадров.

Обратите внимание: доверенность на получение писем по почте, а также посылок, составленная юрлицом, может выдаваться, как на одно, так и на несколько доверенных лиц. Если в доверенности указано сразу несколько представителей доверителя, в документе могут отдельно прописываться полномочия каждого лица.

Как правильно составить доверенность на получение корреспонденции?

Согласно действующему законодательству, доверенность на получение почты можно составлять в свободной форме, поскольку для данного документа не существует строго регламентированного бланка. Некоторые компании разрабатывают собственные шаблоны доверенностей, однако,делать это необязательно.

Хотя, доверенность на получение корреспонденции может быть составлена в свободной форме, при подготовке такого документа важно указать:

  • Название документа — в заголовке должно быть написано «Доверенность», а также указано конкретное действие, для выполнения которого создается этот документ.
  • Название населенного пункта, где составлялась доверенность.
  • Дата составления доверенности — это очень важный момент, поскольку доверенность без даты будет считаться недействительной. Это значит, что доверенное лицо не сможет ей воспользоваться и, как следствие, не получит почтовую корреспонденцию.
  • Сведения о доверителе — название организации (если доверенность составлялась от имени юрлица), официальная должность доверителя (чаще всего директор или гендир компании), анкетные данные доверителя (ФИО).
  • Перечисление документов, на основании которых действует доверитель. Это может быть Устав компании, Положение и т.д.
  • Срок действия доверенности — если срок действия документа не указан, он автоматически приравнивается к одному году.
  • В конце документа ставится личная подпись доверителя и доверенного лица.
  • Рядом с подписями ставится печать организации (если доверенность выдается юрлицом).

Согласно Гражданскому Кодексу РФ, доверенность на получение почты от юридического лица, так же как и от физического, не требует обязательного заверения у нотариуса, так как может быть составлена напрямую в организации почтовой связи, к примеру. Однако, бывают случаи, когда корреспонденцию необходимо получать в другом городе или даже регионе за много километров от места нахождения доверителя, и не только в органах почты, но и в любых других организациях, у контрагентов, например. В этом случае может понадобиться нотариально заверенная доверенность, в частности, если получателем писем и ответов на них является физическое лицо.

По вопросам оформления доверенностей в Москве вы всегда можете обратиться в нашу нотариальную контору по телефону +7 499 670-19-00.

Вопросы нотариусу

Как используется депозит для расчетов по сделке?

Развернуть ответ

Какие документы нужны для удостоверения согласия на выезд ребенка за границу? Возможно ли сделать согласие, если на руках только копия свидетельства о рождении ребенка?

Развернуть ответ
Задайте свой вопрос нотариусу:

Пресс-центр
Дарственная на земельный участок у нотариуса

Как правильно должна быть оформлена дарственная земельного участка между родственниками, какую информацию следует обязательно указывать в таком документе, и нужно ли заверять дарственную на землю у нотариуса? Ответы на все эти вопросы вы найдете в нашей статье.

Нотариусы хоронят рейдеров и однодневки

Вчера исполнился ровно год, как вступили в силу поправки к Гражданскому кодексу, требующие нотариального заверения решений общих собраний участников хозяйственных обществ.

Передача через нотариуса заявлений (юридически значимых сообщений) юридическим лицам

Нотариус в соответствии со ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате, может передать заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. Перечень оснований для совершения данного нотариального действия является открытым.