Москва, Дмитровский переулок дом 2 строение 1
«Охотный ряд», «Театральная» (300 м)
Звоните: +7 (499) 670-19-00 

Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному

Когда необходимо придать электронному документу юридическую силу, производитсяудостоверение равнозначности электронного документа бумажному. Выполняя это действие, нотариус обеспечивает электронной версии документа ту же юридическую силу, что и оригинал,соответственно, после чего такой электронный документ может использоваться во всех инстанциях с тем же успехом, что и оригинал.

Удостоверение электронного документа бумажному

Сфера применения удостоверенных нотариусом электронных документов

  • Для максимально быстрой передачи документов на расстояние. Если в одном городе нотариально удостоверить электронный документ, отправить его по электронной почте и провести обратную процедуру (удостоверение равнозначности документа на бумаге электронному) в другом городе, можно получить юридически применимую в любых инстанциях версию документа в самые сжатые сроки. Даже самые быстрые транспортные компании не обеспечивают передачи документов за несколько часов.
  •  
  • Для защиты документа от рисков, связанных с хранением и использованием бумажных документов. Наличие электронного документа, имеющего юридическую силу, в «облачном» хранилище, исключает риск потери и порчи этого документа, как случайной, так и умышленной.
  •  
  • Для уменьшения объема документов. Вместо папки документов массой в несколько килограммов можно обойтись одной небольшой флеш-картой. Процедура удостоверения
  •  
  • Удостоверение осуществляется нотариусом на основании ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате. Процедура выполняется следующим образом:
  •  
  • Нотариус выясняет личность заявителя. Для этого требуется предъявить общегражданский паспорт.
  •  
  • Бумажный носитель информации сканируется нотариусом с соблюдением установленных Минюстом РФ технических требований к изображению. Обратите внимание, содержание документа не проверяется нотариусом, суть действия – только удостоверение тождественности электронной и бумажной версий.
  •  
  • К образу документа присоединяется удостоверительная надпись нотариуса, где фиксируется суть нотариального действия и основные реквизиты.
  •  
  • Далее нотариус изготавливает файл, подписанный электронной подписью нотариуса PKCS#7. Это формат усиленной квалифицированной электронной подписи, который хранится в виде отдельного файла.
  •  
  • Файл записывается на электронный носитель, предоставленный заявителем.

Полученный файл является полным аналогом бумажного документа, имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. Он может самостоятельно использоваться в суде, во всех государственных органах и других организациях.

В центре
Москвы
Онлайн
запись
Бесплатная
парковка
Бюро
переводов
Различные
формы оплаты
Вопросы нотариусу

Какие документы нужны для фактического принятия наследства?

Развернуть ответ
Задайте свой вопрос нотариусу:

Пресс-центр
Работают ли нотариусы в карантин в Москве?

26 марта вышел указ мэра Москвы № 31-УМ «О внесении изменений в указ Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ». Нотариальные конторы не относятся к учреждениям, чья деятельность временно приостановлена в соответствии с этим распоряжением.

Режим работы во время распространения Covid-19

На территории Москвы введен режим повышенной готовности в связи с угрозой распространения COVID-19. Мы работаем в штатном режиме, но с соблюдением всех мер безопасности и профилактики.

Ипотечникам, использующим материнский капитал, напомнили об обязательствах

В случае, если при покупке жилья по ипотеке условия использования маткапитала не будут соблюдены, такая сделка будет нести риски как для самих получателей материнского капитала, так и для потенциальных покупателей недвижимости.