Нотариальное удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному

Когда необходимо придать электронному документу юридическую силу, производитсяудостоверение равнозначности электронного документа бумажному.

Комментирует нотариус города Москвы

« Выполняя это действие, нотариус обеспечивает электронной версии документа ту же юридическую силу, что и оригинал,соответственно, после чего такой электронный документ может использоваться во всех инстанциях с тем же успехом, что и оригинал. »

Сфера применения удостоверенных нотариусом электронных документов

• Для максимально быстрой передачи документов на расстояние. Если в одном городе нотариально удостоверить электронный документ, отправить его по электронной почте и провести обратную процедуру (удостоверение равнозначности документа на бумаге электронному) в другом городе, можно получить юридически применимую в любых инстанциях версию документа в самые сжатые сроки. Даже самые быстрые транспортные компании не обеспечивают передачи документов за несколько часов.
•  
• Для защиты документа от рисков, связанных с хранением и использованием бумажных документов. Наличие электронного документа, имеющего юридическую силу, в «облачном» хранилище, исключает риск потери и порчи этого документа, как случайной, так и умышленной.
•  
• Для уменьшения объема документов. Вместо папки документов массой в несколько килограммов можно обойтись одной небольшой флеш-картой. Процедура удостоверения
•  
• Удостоверение осуществляется нотариусом на основании ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате. Процедура выполняется следующим образом:
•  
• Нотариус выясняет личность заявителя. Для этого требуется предъявить общегражданский паспорт.
•  
• Бумажный носитель информации сканируется нотариусом с соблюдением установленных Минюстом РФ технических требований к изображению. Обратите внимание, содержание документа не проверяется нотариусом, суть действия – только удостоверение тождественности электронной и бумажной версий.
•  
• К образу документа присоединяется удостоверительная надпись нотариуса, где фиксируется суть нотариального действия и основные реквизиты.
•  
• Далее нотариус изготавливает файл, подписанный электронной подписью нотариуса PKCS#7. Это формат усиленной квалифицированной электронной подписи, который хранится в виде отдельного файла.
•  
• Файл записывается на электронный носитель, предоставленный заявителем.

Полученный файл является полным аналогом бумажного документа, имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. Он может самостоятельно использоваться в суде, во всех государственных органах и других организациях.