Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному
Когда необходимо придать электронному документу юридическую силу, производитсяудостоверение равнозначности электронного документа бумажному. Выполняя это действие, нотариус обеспечивает электронной версии документа ту же юридическую силу, что и оригинал,соответственно, после чего такой электронный документ может использоваться во всех инстанциях с тем же успехом, что и оригинал.
Сфера применения удостоверенных нотариусом электронных документов
- Для максимально быстрой передачи документов на расстояние. Если в одном городе нотариально удостоверить электронный документ, отправить его по электронной почте и провести обратную процедуру (удостоверение равнозначности документа на бумаге электронному) в другом городе, можно получить юридически применимую в любых инстанциях версию документа в самые сжатые сроки. Даже самые быстрые транспортные компании не обеспечивают передачи документов за несколько часов.
- Для защиты документа от рисков, связанных с хранением и использованием бумажных документов. Наличие электронного документа, имеющего юридическую силу, в «облачном» хранилище, исключает риск потери и порчи этого документа, как случайной, так и умышленной.
- Для уменьшения объема документов. Вместо папки документов массой в несколько килограммов можно обойтись одной небольшой флеш-картой. Процедура удостоверения
- Удостоверение осуществляется нотариусом на основании ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате. Процедура выполняется следующим образом:
- Нотариус выясняет личность заявителя. Для этого требуется предъявить общегражданский паспорт.
- Бумажный носитель информации сканируется нотариусом с соблюдением установленных Минюстом РФ технических требований к изображению. Обратите внимание, содержание документа не проверяется нотариусом, суть действия – только удостоверение тождественности электронной и бумажной версий.
- К образу документа присоединяется удостоверительная надпись нотариуса, где фиксируется суть нотариального действия и основные реквизиты.
- Далее нотариус изготавливает файл, подписанный электронной подписью нотариуса PKCS#7. Это формат усиленной квалифицированной электронной подписи, который хранится в виде отдельного файла.
- Файл записывается на электронный носитель, предоставленный заявителем.
Полученный файл является полным аналогом бумажного документа, имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. Он может самостоятельно использоваться в суде, во всех государственных органах и других организациях.
Как правильно должна быть оформлена дарственная земельного участка между родственниками, какую информацию следует обязательно указывать в таком документе, и нужно ли заверять дарственную на землю у нотариуса? Ответы на все эти вопросы вы найдете в нашей статье.
Вчера исполнился ровно год, как вступили в силу поправки к Гражданскому кодексу, требующие нотариального заверения решений общих собраний участников хозяйственных обществ.
Нотариус в соответствии со ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате, может передать заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. Перечень оснований для совершения данного нотариального действия является открытым.
Какие документы нужны для удостоверения согласия на выезд ребенка за границу? Возможно ли сделать согласие, если на руках только копия свидетельства о рождении ребенка?
Развернуть ответДля удостоверения согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу нотариусу необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность каждого из родителей (если согласие выдают оба родителя одновременно), а также оригинал свидетельства о рождении ребенка для подтверждения родственных отношений. В случае, если указанные документы (или хотя бы один из них) исполнены на иностранном языке, потребуется также представить нотариально оформленный перевод их на русский язык.
Если оригинал свидетельства о рождении ребенка предоставить невозможно (находится на руках у матери ребенка в другом городе и т.д.), родственные отношения можно будет подтвердить нотариально засвидетельствованной копией такого свидетельства при условии, что в паспорте родителя, который выдает согласие и не может предоставить оригинал, Отделом УФМС сделана отметка о рождении ребенка, выезжающего за границу, с подписью должностного лица, сделавшего такую отметку и печатью Отдела УФМС.
Необходимо также предоставить нотариусу информацию о стране (странах) и сроках выезда ребенка, данные лиц, сопровождающих ребенка в поездке.