Москва, Дмитровский переулок дом 2 строение 1
«Охотный ряд», «Театральная» (300 м)
Звоните: +7 (495) 730-10-50  
  1. Главная
  2. Нотариальные действия
  3. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному

Нотариальное удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному

Когда необходимо придать электронному документу юридическую силу, производитсяудостоверение равнозначности электронного документа бумажному.

Комментирует нотариус города Москвы Лексакова Е. О.:

« Выполняя это действие, нотариус обеспечивает электронной версии документа ту же юридическую силу, что и оригинал,соответственно, после чего такой электронный документ может использоваться во всех инстанциях с тем же успехом, что и оригинал. »

Удостоверение электронного документа бумажному

Сфера применения удостоверенных нотариусом электронных документов

  • Для максимально быстрой передачи документов на расстояние. Если в одном городе нотариально удостоверить электронный документ, отправить его по электронной почте и провести обратную процедуру (удостоверение равнозначности документа на бумаге электронному) в другом городе, можно получить юридически применимую в любых инстанциях версию документа в самые сжатые сроки. Даже самые быстрые транспортные компании не обеспечивают передачи документов за несколько часов.
  •  
  • Для защиты документа от рисков, связанных с хранением и использованием бумажных документов. Наличие электронного документа, имеющего юридическую силу, в «облачном» хранилище, исключает риск потери и порчи этого документа, как случайной, так и умышленной.
  •  
  • Для уменьшения объема документов. Вместо папки документов массой в несколько килограммов можно обойтись одной небольшой флеш-картой. Процедура удостоверения
  •  
  • Удостоверение осуществляется нотариусом на основании ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате. Процедура выполняется следующим образом:
  •  
  • Нотариус выясняет личность заявителя. Для этого требуется предъявить общегражданский паспорт.
  •  
  • Бумажный носитель информации сканируется нотариусом с соблюдением установленных Минюстом РФ технических требований к изображению. Обратите внимание, содержание документа не проверяется нотариусом, суть действия – только удостоверение тождественности электронной и бумажной версий.
  •  
  • К образу документа присоединяется удостоверительная надпись нотариуса, где фиксируется суть нотариального действия и основные реквизиты.
  •  
  • Далее нотариус изготавливает файл, подписанный электронной подписью нотариуса PKCS#7. Это формат усиленной квалифицированной электронной подписи, который хранится в виде отдельного файла.
  •  
  • Файл записывается на электронный носитель, предоставленный заявителем.

Полученный файл является полным аналогом бумажного документа, имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. Он может самостоятельно использоваться в суде, во всех государственных органах и других организациях.

В центре
Москвы
Онлайн
запись
Бесплатная
парковка
Бюро
переводов
Различные
формы оплаты
Вопросы нотариусу

Задайте свой вопрос нотариусу:

Физическим лицам

Юридическим лицам

Нотариус при купле и продаже коммерческой недвижимости Подача нотариусом сведений в Федресурс (Реестр о банкротстве) Нотариальное заверение подписи у нотариуса Заверение банковской карточки у нотариуса Нотариальный перевод для юридических лиц Оформление обязательств Опционный договор и опцион на заключение договора у нотариуса в Москве Передача заявления в налоговую инспекцию Осмотр сайта нотариусом и заверение интернет-страниц Представление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним Представление документов на государственную регистрацию юридического лица и ИП Обеспечение доказательств для юридических лиц Хранение документов юридических лиц Регистрация в Росреестре Копии учредительных документов Депозит нотариуса для юридических лиц Передача заявлений юридических лиц в электронном виде