Заявление об обеспечении доказательств нотариусом

С каждым годом возрастает число нотариальных действий по обеспечению доказательств нотариусами с целью предъявления их в суде. Действие совершается на основании заявления обратившегося в нотариальную контору заинтересованного лица. Допускается дистанционное обращение заявителя, если предметом доказывания являются материалы, размещенные в сети интернет. Повышенный интерес к этому действию объясняется важным преимуществом нотариальной формы обеспечения доказательств — отсутствием необходимости дополнительного доказывания в судебном процессе (ст. 61 ГПК РФ).

Какие виды доказательств обеспечивает нотариус

Перечень действий, которые вправе совершать нотариус в рамках обеспечения доказательств, перечислен в законе о нотариальной деятельности. К ним относятся следующие процедуры.

• Осмотр письменных и вещественных доказательств. В частности, это документы, включая выполненные в электронной форме, а также вещи и предметы, например, с дефектами или не соответствующие заявленным свойствам.

• Проведение допроса свидетелей. Необходимость в этом возникает, когда свидетель по личным причинам не может присутствовать в суде во время заседания. Например, по причине болезни, отъезда в командировку.

• Назначение экспертизы. Нотариус в рамках совершения действия по просьбе заявителя может выдать постановление о назначении экспертизы для установления фактов, требующих специальных знаний. Эксперт предупреждается об ответственности.

Заявление об обеспечении доказательств можно подать нотариусу, как до обращения в суд, так и в период разбирательства. Основанием для этого служит опасение, что к моменту рассмотрения дела в суде важные свидетельства могут быть утрачены, изменены, фальсифицированы, и поэтому необходимо обеспечить их сохранность.

Порядок совершения нотариального действия

Заявителем может быть физическое или юридическое лицо, намеренное защищать свои права в судебном порядке, участники процесса, третьи лица, заинтересованные в результате разрешения дела (ст. 3, 38, 42,43 ГПК РФ, ст. 4, 50,51, 224 АПК РФ). Статус обратившегося лица устанавливается нотариусом на основании пояснений заявителя, подтверждающие документы не требуются. Также обратиться в нотариальную контору может представитель по доверенности.

Нотариус в рамках обеспечении доказательств проводит следующие действия.

• Устанавливает личность заявителя по паспорту. Если это юридическое лицо, то необходимо предоставить устав организации и документ о назначении руководителя (решение или протокол), если подписантом является представитель по доверенности, то необходимо предоставить оригинал доверенности на представителя организации.

• Фиксирует обращение заинтересованного лица. Нотариус составляет заявление со слов заявителя

• Назначает день и время проведения осмотра, проведения допроса. Об этом уведомляются все заинтересованные стороны, включая ответчика по делу (за исключением случая, когда на момент обращения неизвестно, кто будет ответчиком). Заявитель вправе пригласить свидетеля или эксперта.

• Разъясняет обратившемуся гражданину порядок исследования доказательных материалов судом, признания их допустимыми, право суда давать им оценку с учетом других обстоятельств.

• В назначенный день совершается нотариальное действие по обеспечению доказательств для суда. Отсутствие заявителя и приглашенных лиц не является основанием для его отмены. Соответствующая пометка делается в протоколе осмотра.

• По результатам действия составляется процессуальный документ — протокол обеспечения доказательств. В нем отражается объективная информация о предмете доказывания. Документ не имеет срока давности и подтверждает приведенные в нем факты даже в случае утраты информации и физического носителя.

Протокол об обеспечении доказательств составляется по правилам процессуального делопроизводства, содержит дату и место совершения, ФИО нотариуса, его подпись и печать. В нем описываются не только обнаруженные обстоятельства, но и используемые технические средства. К документу прилагаются фотографии, скриншоты экрана монитора в случае осмотра сайта или электронной почты. Факты, подтвержденные нотариусом, считаются бесспорными и не требуют дополнительного исследования в суде.

Что должно быть в заявлении об обеспечении доказательств

Перед тем, как обратиться к нотариусу, заявителю нужно подготовить ряд документов и сведений, которые потребуются для заполнения заявления. В частности, в нем необходимо изложить следующую информацию.

• Описать доказательство, которое требуется обеспечить.

• Указать, что оно подтверждает нарушение прав заявителя.

• Пояснить, для подтверждения какого факта (обстоятельства) нужно закрепить доказательство.

• Сведения о другом участнике судебного спора для его уведомления (при наличии).

• Основания, затрудняющие представление материала непосредственно в суд.

• Сведения об обстоятельствах, в силу которых обеспечение доказательств не терпит отлагательства.

• Иные сведения, требуемые нотариусом.

Нотариус может провести нотариальное действие без уведомления стороны, которая станет ответчиком по делу, если оно не терпит отлагательства. Например, уведомление другого участника процесса приведет к тому, что он попытается уничтожить или видоизменить доказательства: убрать из продажи просроченный товар, удалить оскорбительный контент с сайта.

Как суд оценивает нотариальное обеспечение доказательств

При рассмотрении дела в суде любые доказательства не имеют заранее установленной силы и беспристрастно оцениваются судом. Однако они должны отвечать определенным критериям, чтобы суд признал их надлежащими свидетельствами. Так, в частности они должны:

• иметь непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу;

• быть достоверными, не вызывающими сомнений;

• быть представленными в виде оригинала или надлежащим образом заверенной копии.

Так, например, истец может представить в суд фотографии, сделанные им самим, или третьим лицом. Если нельзя достоверно установить их автора, а также дату и время, когда они были сделаны, представить технический источник, такие доказательства не будет приняты судом. Необходимо также учесть, что если участник процесса предъявит свой смартфон — он лишится его навсегда, его приобщат к делу в качестве вещественного доказательства.

В то же время, нотариальный протокол об обеспечении доказательств принимается судом без дополнительных вопросов. В нем указаны все необходимые процессуальные сведения, а нотариус несет ответственность за свои действия перед законом.

Ответы нотариуса на актуальные вопросы

Сколько стоит услуга нотариуса по обеспечению доказательств?

Стоимость рассчитывается на основании нормативных документов и составляет: 3 000 рублей (федеральный тариф, или госпошлина) плюс 3 500 рублей за каждый лист оформленного протокола. Дополнительно оплачиваются приложения к нему в размере 150 рублей за лист (фото, скриншоты).

Можно ли нотариус обеспечить сохранность доказательств, которые представляют собой посты в социальной сети?

Да, может. В этом случае обратившееся лицо должно представить данные для входа в социальную сеть: пароль и логин (впоследствии их можно заменить). Обратиться можно удаленно через сайт Федеральной нотариальной палаты и непосредственно в нотариальную контору.