Нотариальный осмотр электронных носителей информации
- Зачем нужно удостоверение электронных доказательств
- Нотариальные действия с электронными носителями
- Защита информации на электронных носителях
- Процедура фиксации данных с электронных носителей
Доказательства в электронной форме принимаются при рассмотрении дел в уголовном, гражданском, арбитражном суде. Чтобы зафиксировать их, заинтересованное лицо обычно обращается к нотариусу в рамках совершения такого нотариального действия, как обеспечение доказательств для суда. В отдельных случаях заявитель представляет материалы на технических носителях: CD, DVD диски, флэш карты, съемные диски и тому подобные средства хранения. В таком случае может быть проведен осмотр электронных носителей информации — как вещественного доказательства, и самого сохраненного документа с доказательной информацией: текста, фото, видеофайла или аудиозаписи.
Зачем нужно удостоверение электронных доказательств
Разнообразная личная и деловая переписка посредством электронной почты, мессенджеров, социальных сетей нередко порождает конфликты, за разрешением которых стороны (одна из них) обращаются в суд. Информация, сохраненная на домашнем, рабочем компьютере, размещенная в интернете обладает невысокой степенью защиты. В любое время она может быть изменена, удалена, и сторона спора утратит доказательства, необходимые для обоснования своей позиции в суде.
В то же время, нотариальное удостоверение электронных данных позволяет сохранить информацию навсегда, и при необходимости использовать ее для подтверждения своей правоты. Протокол осмотра, выданный нотариусом, не имеет срока давности, и принимается судом, независимо от того, существуют ли зафиксированные обстоятельства на день рассмотрения дела судом.
Во всех случаях при нотариальном осмотре документально фиксируется дата, место и время совершения нотариального действия, указываются идентификационные данные нотариуса. Именно это делает протокол осмотра официальным документом, за точность передачи информации нотариус несет ответственность перед законом. Он не оценивает содержание материалов, содержащихся на диске или флешке, а лишь обеспечивает сохранность данных. Один экземпляр протокола всегда хранится в нотариальной конторе, что исключает посторонний доступ к информации
Нотариальные действия с электронными носителями
Часто на электронных носителях нотариусу представляют информацию в целях защиты авторских и исключительных прав. Обычно это объемные литературные, музыкальные произведения, описание научных изобретений, компьютерные программы, архитектурные проекты. В нотариальной практике осмотра электронных носителей встречается два варианта.
- Принесенный диск, флэш-накопитель, портативный диск осматриваются как вещественное доказательство. В протоколе отражается внешний вид, марка, уникальный производственный номер носителя. Затем он в опечатанном конверте подшивается к протоколу осмотра.
- Нотариус фиксирует информацию, проводит осмотр непосредственно содержания электронного накопителя. Если объем документа очень большой, фиксируются его основные параметры, диск скрепляется с бумажным протоколом и место скрепа опечатывается.
Нередко нотариальный осмотр электронных носителей используется для фиксации нарушения авторских прав, если на осмотр нотариусу представляется контрафактный или незаконно распространяемый продукт с пиратской копией произведения. Согласно ст. 1301 ГК автор вправе требовать от нарушителя компенсацию в размере до 5 млн рублей или двукратного размера контрафактных экземпляров произведения.
Защита информации на электронных носителях
Существуют разные способы защиты электронных данных, сохраненных на диске или другом носителе:
- аппаратные методы — специальные ключи в виде смарт-карты, программно-аппаратные модули, допускающие загрузку данных только с определенного доверенного носителя;
- программные средства — выявляют и предотвращают попытки изготовить копию данных, проводят верификацию данных пользователей и устройств;
- криптографические методы — шифрование данных на носителе, подписание электронного документа цифровой подписью, что при успешной проверке является доказательством подлинности документа.
В настоящее время не существует программных решений, дающих сто процентов гарантии защищенности информации. В то же время защита электронных данных через нотариуса доступна всем, занимает немного времени и обеспечивает надежное хранение данных.
Процедура фиксации данных с электронных носителей
Заинтересованное лицо обращается к нотариусу с заявлением об обеспечении доказательств с электронных носителей, которые могут потребоваться ему для защиты нарушенных прав в суде. По закону нотариус должен известить о предстоящем действии обе стороны спора, за исключением случая, когда на момент обращения заявитель не знает, кто выступит ответчиком в суде, или дело не терпит отлагательства. Далее выполняются следующие действия.
- Нотариус устанавливает личность обратившегося лица, его правоспособность.
- Назначается день проведения осмотра, на котором может присутствовать заявитель и приглашенный им свидетель или эксперт.
- Проводится изучение доказательств, составляется протокол осмотра.
Нотариус проводит проверку данных на электронных носителях и фиксирует в протоколе сведения в два этапа.
Осмотр электронного носителя и описание
- Тип, вид, марка, заводской идентификационный номер носителя.
- Наличие (отсутствие) полиграфической упаковки, ее дизайн.
- Сведения о производителе носителя информации, номер, код партии.
- Наличие признаков защиты от подделки (голограмма, штриховой или QR-код).
- Ссылка на используемые при осмотре программно-технические продукты.
- Количество хранимых файлов, их тип, названия, логическая структура размещения.
Нотариальное закрепление электронных документов
Нотариус проводит осмотр и изучение информации с электронного носителя и включает в протокол следующие данные.
- Результат проверки подлинности ЭЦП (если она имеется).
- Тип электронного документа, расширение, объем, атрибуты.
- Программа, с помощью которой можно просмотреть (прослушать) файл.
- Фото, скриншот файловой структуры диска.
- Описание содержания электронного документа, его распечатка.
Если в результате проверки электронных файлов у нотариуса выясняется, что в одном файле содержатся разные документы, перечисляются все внутренние вложения с описанием. Например, подобная ситуация складывается, когда сохранены записи из электронной почты, содержащие текст переписки, аудио и видеофайлы, схемы и таблицы.
Основной задачей нотариуса является закрепление данных с электронных носителей на бумажном носителе в виде протокола осмотра с приложением распечаток, фотографий в первичном формате. Приложения скрепляются с текстом протокола и являются его неотъемлемой частью.
Назначение цифровой экспертизы нотариусом
В некоторых случаях доказательства с электронных носителей информации могут быть оспорены ответчиком на том основании, что нотариус не является специалистом в области IT-технологий и мог упустить технические детали, меняющие существо дела. Поэтому в таких делах лучше дополнительно привлечь профессионального специалиста в области информационной безопасности.
Нотариус вправе обеспечить доказательства двумя способами: либо назначить экспертизу, либо привлечь специалиста для участия в осмотре.
При назначении экспертизы нотариус выдает постановление и берет с эксперта письменное обязательство, предупреждая его об ответственности за выдачу заведомо ложного заключения. Кандидатуру эксперта может предложить заявитель или сам нотариус.
В рамках осмотра специалист привлекается как лицо, оказывающее содействие в проведении процедуры, без выдачи самостоятельного экспертного заключения.
Полный комплекс действий по обеспечению доказательств с электронного носителя информации поможет лицу, чьи права были нарушены или могут быть нарушены после опубликования материалов, доказать свои права на произведение. Также это надежный способ доказать наличие нарушения своих прав в случае распространения пиратских копий оригинального произведения без разрешения автора.
