Заверение нотариусом электронной почты
- Осмотр электронной почты
- Как проводится нотариальное заверение и осмотр электронной почты
- Ответы на часто задаваемые вопросы
Коммуникации в сети и e-mail сообщения – актуальный способ передачи информации, без которого невозможно представить современные бизнес-процессы и частное общение. Поэтому заверение нотариусом электронной почты стало надежным способом защиты прав, подтверждения фактов и договоренностей, восстановления деловой репутации. Нотариальный протокол осмотра электронной почты суд расценивает как доказательство и приобщает к материалам дела.
Осмотр электронной почты
С переходом делового общения в интернет-пространство электронная почта стала каналом связи для торговли, сферы услуг, финансового сектора, образования. Это быстрый и простой способ отправить чеки, документы, согласие на условия договора. Заверение переписки электронной почты служит гарантией ее сохранности, поскольку в отличие от бумажных контрактов и расписок, содержание онлайн-информации можно легко откорректировать или вовсе удалить.
E-mail приобретает юридическую силу только при легализации путем осмотра нотариусом и составления протокола. Нотариус имеет право обеспечения доказательств. Он фиксирует бесспорные факты, без оценки содержимого. Протокол осмотра, составленный нотариусом позволяет суду исследовать доказательство, а сторонам процесса – заручиться аргументами в свою защиту.
Комментирует нотариус города Москвы
«Нотариус, заключивший договор доверительного управления наследством, должен контролировать его исполнение. Не реже одного раза в 2 месяца он запрашивает отчет управляющего. Если возникают сомнения в качественном исполнении управления, учредитель вправе расторгнуть договор и заключить его с другим лицом.»
Заверить переписку по электронной почте нотариус может при условии, если лично осмотрит содержание страниц, удостоверится и зафиксировать, что виден отправитель, получатель, дата. Это официально разрешенная услуга, не нарушающая законодательство о персональных данных. Он не удостоверяет документы со слов заявителя. Иногда при осмотре используется фото и видеозапись.»
Документы и информация для осмотра электронной почты
Провести осмотр и заверить переписку электронной почты можно только по заявлению физического лица или представителя юридического лица. Набор документов минимальный:
-
граждане предоставляют действующий паспорт;
-
представители компании – доверенность на соответствующие полномочия, паспорт;
-
дополнительно для компании заявителя – Устав, ИНН, Протокол\решение о назначении исполнительного органа.
Заявление составляется в свободной форме. Нотариус консультирует о содержании. Заявитель обязательно указывает, зачем понадобилось обеспечение доказательств. Например, открыто дело в арбитражном суде, и он является стороной правового спора.
С учетом того, что на момент заключения договора управления имуществом умершего известны не все потенциальные наследники, с сентября 2018 года в закон внесены изменения. С этого момента выгодоприобретатели в документе прямо не указываются, предполагается, что это все заинтересованные лица.
Обязательная исходная информация, чтоб заверить документ в электронной почте – логин, пароль, доступ к первоисточнику переписки. Нотариус может войти в онлайн ресурс со своего гаджета.
Тарифы на нотариальное заверение электронной почты
Заверение переписки электронной почты – официальное нотариальное действие, стоимость которого определяется размером тарифа и дополнительными услугами правового/технического характера (УПТХ).
Согласно статье 22.1 Основ законодательства о нотариате для всех нотариусов страны расценки за обеспечение доказательств составляют 3000 рублей. УПТХ напрямую зависят от объема..
При необходимости нотариально заверить переписку электронной почты цена зависит от количества страниц протокола осмотра, вида и количества приложений к нему – скриншоты, таблицы, фотографии. Оценив задачу, нотариус озвучивает затраты заявителя. Они всегда в разы меньше финансовых рисков, которые предотвращает своевременное обеспечение доказательств.
Как проводится нотариальное заверение и осмотр электронной почты
Алгоритм действий, чтоб грамотно заверить переписку в почте:
-
Заинтересованный субъект обращается с заявлением в любую удобную нотариальную контору. При себе необходимо иметь документы, удостоверяющие личность (учредительные документы, документы, подтверждающие полномочия подписанта, если заявитель – компания).
-
Нотариус разъясняет права, особенности процедуры и, при необходимости, извещает других заинтересованных лиц. Присутствие заявителя при нотариальном действии обязательно, других участников переписки – нет.
-
Нотариус использует предоставленный логин и пароль для входа в мессенджер и непосредственно производит осмотр. Он удостоверяется в физическом наличии переписки, после чего фиксирует и описывает содержимое.
-
Оформляется протокол осмотра, распечатка и заверение материалов с доказательствами.
Нотариальное заверение переписки по электронной почте имеет юридическую силу только при условии составления протокола, в котором изложен перечень нотариальных действий, указана дата, место и время их совершения, описана последовательность, указаны данные участников.
Нотариус фиксирует каждый шаг, например «открыл почтовую программу, обнаружил такие данные…». Осмотр интернет-ресурса и составление протокола регистрируется в реестре нотариальных действий. К документу в качестве приложений подшиваются все распечатанные снимки, скриншоты со страницы, видео-аудиозаписи.
Суд принимает такое доказательство, расценивая его как достаточное, допустимое и достоверное. Он не перепроверяет факты, удостоверенные нотариусом.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Кто может выступать в роли заинтересованного лица?
Заверить письмо электронной почты имеет право любое физическое или юридическое лицо через своего законного представителя, если он указывает в заявлении:
-
о нарушении прав;
-
о намерении обратиться с судебным иском к виновному лицу;
-
об открытии дела в арбитражном или другом суде;
-
об опасении уничтожения доказательств другой стороной.
Заинтересованное лицо может быть истцом, ответчиком, адвокатом, законным представителем, стороной договорных отношений, третьим лицом с самостоятельными требованиями в судебном процессе, другим участником электронной переписки.
Сколько действительно нотариальное заверение электронных писем?
Протокол осмотра электронной переписки, составленный и удостоверенный нотариусом, не имеет срока давности. Не имеет значения, открыто судебное разбирательство на момент обращения к нотариусу или нет.
Риском электронного документооборота и онлайн контента является вероятность его удаления, корректировки. Не исключен взлом почтового ящика, вероятность забыть пароль и не восстановить доступ к содержанию. Чем раньше обеспечить доказательство и нотариально заверить переписку электронной почты, тем больше гарантий укрепить свою позицию в судебном споре.
В каких случаях необходим осмотр электронной почты
Нотариальное заверение писем электронной почты целесообразно при защите прав и восстановлении интересов в арбитражных, гражданско-правовых, хозяйственных процессах. Наиболее распространенные категории споров:
-
обеспечение договорных обязательств;
-
доказывание заключения соглашений, выполнения контрактов;
-
защита деловой репутации, чести и достоинства;
-
взыскание задолженности по договорам;
-
реализация наследственных прав;
-
банкротство физических и юридических лиц;
-
категории дел о разводе, разделе имущества супругов;
-
назначение алиментов, установление опеки и порядка общения с ребенком;
-
восстановление нарушенных авторских прав;
-
установление юридических фактов.
Как быстро можно получить протокол осмотра электронной почты?
Нотариальное заверение электронных писем может занимать различное время в зависимости сложности и объема совершаемых действий, минимально от 2 часов рабочего времени.. Это зависит от срочности услуги и объема исходного материала. Нотариус заверяет переписку максимально быстро, понимая важность оперативной реакции и риск исчезновения данных. Поэтому чем быстрее заявитель обратится за протоколом, тем надежнее будет его финансовое и правовое положение.
 |
 |
 |
 |
| В центре Москвы |
Онлайн запись |
Бесплатная парковка |
Различные формы оплаты |