Москва, Дмитровский переулок дом 2 строение 1
«Охотный ряд», «Театральная» (300 м)
Звоните: +7 (499) 670-19-00

Обеспечение доказательств нотариусом

Обеспечением доказательств называют процессуальные мероприятия, направленные на закрепление юридической информации. Помимо отечественных судов помощь в сохранении важных сведений оказывают нотариусы. Механизм разработан с целью защиты законных интересов участников споров.

Цели обращения в нотариальную контору

Уничтожение материальных носителей, удаление сведений из источников, а также иные попытки сокрытия нарушений встречаются в практике часто. Недобросовестные участники споров стараются лишить оппонентов возможности обосновать претензии. Законодатель предложил эффективный способ борьбы с такими злоупотреблениями.

При обеспечении доказательств нотариус фиксирует сведения, имеющие правовое значение. Процедура требует минимальных временных затрат. Задокументировать большинство нарушений удается в день выявления.

Нотариальный протокол позволяет ссылаться даже на утраченные впоследствии доказательства. В результате заявить о надуманности и безосновательности обвинений виновник не может.

Общая характеристика

Перечень всех нотариальных действий отражен в статье 35 Основ № 4462 от 11.02.93 года. Обеспечение доказательства как вид нотариально оформляемого действия также закреплен в указанном нормативном акте. Подробная регламентация предусмотрена главой 20 Основ о нотариате. Процедура имеет заявительный характер, то есть производится нотариусом по просьбе клиента. Поводом может стать угроза уничтожения материалов. Достаточным основанием признается и вероятность утраты доказательства по независящим от сторон обстоятельствам.

Закрепление юридических сведений может осуществляться в следующих формах:

  • назначение экспертизы;
  • осмотр документов, материальных носителей, помещений;
  • допрос свидетелей.

Раньше предварительно проводилась проверка статуса спора по единым информационным базам. Нотариусам запрещали производить обеспечение доказательства после передачи дела на рассмотрение уполномоченного органа. Обратиться за помощью разрешалось до начала судебного или административного разбирательства. В настоящее время существует одно ограничение – недопустимость обеспечения доказательства нотариусом по уголовному делу. В остальных случаях услуга предоставляется без учета стадии спора – как на досудебной, так и в рамках гражданского или административного дела, уже находящегося на рассмотрении в суде.

Обязательным условием является уведомление заинтересованных лиц. Извещения рассылают всем участникам конфликта. О месте и дне обеспечения доказательств нотариусом сообщают индивидуально. Письма составляются по правилам делопроизводства. В приглашениях указывается цель совершения действий, приводятся ссылки на нормативные акты. Пренебрегать уведомительной процедурой разрешено в безотлагательных случаях. Отказаться от рассылки можно и при отсутствии информации о вероятных сторонах судебного процесса (например, в случае исков с несколькими ответчиками). Всю указанную информацию нотариус получает со слов заявителя, который принимает на себя ответственность за достоверность таких сведений (п. 120 приказа Минюста РФ № 156 от 30.08.17).

Уклонение заинтересованных лиц от явки для участия в процессе обеспечения доказательств, препятствием для совершения нотариального действия не является. Нотариус организует необходимые действия даже в этом случае. Кроме того, в некоторых случаях осмотра нотариусом информационного ресурса в сети Интернет извещение заинтересованных лиц о времени и месте проведения может привести к утрате доказательства, за обеспечением которого к нотариусу обратился заявитель, вследствие чего заявитель лишится возможности доказать в суде факт нарушения своего права. Именно в таких случаях извещение не производится, но заявить об этом нотариусу должен сам обратившийся.

Обеспечение доказательств нотариусом

Способы закрепления доказательств

Глава 20 Основ не содержит исчерпывающих описаний и характеристик. Парламентарии ограничились простым перечислением методов. Детализируют процедуры Федеральная нотариальная палата России и региональные палаты, разрабатывая методические рекомендации, опираясь на нормы процессуального, гражданского и отраслевого законодательства.

Способ закрепления доказательства

Краткое описание

Результат

Допрос свидетелей

Процедура производится нотариусами в соответствии со ст. 69 ГПК РФ и ст. 56 АПК РФ. Инициатором становится заявитель. Он же несет все расходы, связанные с обеспечением доказательств, утверждает список вопросов, организует выезд нотариуса к месту проведения допроса и/или прибытие участников. Свидетель вправе отказаться от дачи пояснений нотариусу. Однако, такое решение должно быть выражено однозначно.

Свои действия нотариус фиксирует протоколом. Единая форма документа не утверждена. Отражению подлежат следующие сведения:

  • дата, место, время закрепления доказательства;
  • персональные данные заявителя и свидетеля;
  • информация о присутствующих лицах и нотариусе;
  • отметка о разъяснении последствий обмана;
  • перечень заданных нотариусом вопросов;
  • ответы свидетеля.

Реальность и достоверность зафиксированных доказательств подтверждается подписями. Документ скрепляют нотариальной печатью. Один экземпляр хранится в архиве конторы.

Осмотр письменных/вещественных доказательств

Процедура сводится к визуальному изучению, измерению, общей оценке состояния. Осмотру могут подвергать помещения, вещи, документы, публикации. С повышением активности россиян в виртуальном пространстве появилось новое направление. Теперь можно потребовать обеспечения доказательств, размещенных в мировой сети. По требованию заявителя нотариусы проводят официальный осмотр сайтов и подтверждают публикацию спорной информации. Услуга позволяет бороться с кражами доменных имен, несанкционированным копированием контента, распространением порочащих сведений и недобросовестной конкуренцией. Ярким примером использования инструмента являются разбирательства в антимонопольной службе. Ведомство положительно относится к практике закрепления доказательств до подачи жалобы. Так, осмотр интернет-страниц позволяет отстаивать права при нарушениях со стороны операторов электронных торговых платформ (пример -решение ФАС РФ № Т-92/17 от 11.10.17).

Оказание нотариальной услуги фиксируется протоколом. В качестве приложения выступают распечатки материалов с сайтов, фотографии, видеозаписи и прочее. Исчерпывающего перечня нормативными актами не установлено.

Назначение нотариусом экспертизы

Иногда объективную оценку доказательствам нельзя дать в ходе простого осмотра. В этом случае обратившееся лицо заявляет нотариусу о необходимости привлечения эксперта и нотариус выносит постановление о привлечении специалиста. Круг вопросов определяется с учетом предмета спора.

Процедура инициируется заинтересованным лицом. Основанием обеспечения доказательства становится письменное заявление. Клиент обязан обозначить суть нарушенного права и указать цели оформления документа. Он также заявляет нотариусу сведения об экспертном учреждении, эксперте, целях экспертизы.

При необходимости после составления протокола может быть удостоверен и перевод на иностранный язык/зафиксированного текста с иностранного языка.

Стоимость процедуры

Стоимость услуг нотариуса напрямую зависит от тарифа. Базовые ставки утверждаются федеральными законами, а цена технической и правовой поддержки устанавливается региональной нотариальной палатой. Итоговая сумма складывается из нескольких составляющих:

  1. Оплата информационной помощи. Клиенты получают комплексную юридическую консультацию. Им разъясняют порядок обеспечения доказательств, помогают составить документы.
  2. Тариф. Плата взимается нотариусами по ставкам статьи 22.1 Основ. Базовая стоимость установлена на уровне 3000 рублей.
  3. Технические и организационные расходы. В процессе осмотра, допроса свидетеля или иной процедуры применяется оборудование, требуются расходные материалы. Расчетная стоимость определяется как плата за услуги правового и технического характера, устанавливаемая региональным нотариальным сообществом. В отдельных случаях нотариусу приходится выезжать к месту фактического нахождения доказательств. Все сопутствующие издержки несет заказчик.

В большинстве случаев нотариальные услуги оказывают в день обращения. Исключения составляют процедуры, провести которые без подготовки невозможно. Именно так обстоят дела с экспертизами и допросами свидетелей, а также в случаях осмотра доказательств, при которых обязательным является извещение сторон и заинтересованных лиц. На организацию нотариусу может потребоваться несколько дней. За однократное посещение можно получить протокол осмотра интернет-страниц, документов или вещественных доказательств.

Внимание! Оплата совершения нотариусом действия производится обратившимся заявителем сразу и в полном объеме. Уклонение от оплаты служит основанием отказа в  оформлении документа.

Что необходимо для процедуры

Перечень документов зависит от способа защиты и статуса участников. Физические лица обязаны предъявить нотариусу удостоверение личности. Обратиться с заявлением о закреплении доказательств могут только дееспособные люди. От имени несовершеннолетних или опекаемых лиц действуют законные представители. Организациям необходимо будет представить пакет учредительных и регистрационных документов. Отстаивать интересы компаний могут их руководители или специалисты по доверенности.

Основанием обеспечения доказательств является письменное обращение. Оно должно содержать:

  • информацию о лице, обратившемся за совершением нотариального действия;
  • цели проведения осмотра, допроса свидетеля или экспертизы;
  • предмет спора;
  • перечень доказательств, обеспечение которых необходимо;
  • список оппонентов и заинтересованных лиц, сторон спора.

К оказанию услуги нотариусы приступают после оценки правомерности требований. Проверке подлежит достоверность предоставленной клиентом информации и возможность совершения действий.

Обратиться за помощью вы можете в случае сомнений в добросовестности оппонентов. Подтверждать реальность угрозы уничтожения доказательств не нужно. Для оказания услуги нотариусам достаточно простого заявления.

Вопросы нотариусу

Какие документы нужны для удостоверения согласия на выезд ребенка за границу? Возможно ли сделать согласие, если на руках только копия свидетельства о рождении ребенка?

Развернуть ответ
Задайте свой вопрос нотариусу:

Пресс-центр
Дарственная на земельный участок у нотариуса

Как правильно должна быть оформлена дарственная земельного участка между родственниками, какую информацию следует обязательно указывать в таком документе, и нужно ли заверять дарственную на землю у нотариуса? Ответы на все эти вопросы вы найдете в нашей статье.

Нотариусы хоронят рейдеров и однодневки

Вчера исполнился ровно год, как вступили в силу поправки к Гражданскому кодексу, требующие нотариального заверения решений общих собраний участников хозяйственных обществ.

Передача через нотариуса заявлений (юридически значимых сообщений) юридическим лицам

Нотариус в соответствии со ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате, может передать заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. Перечень оснований для совершения данного нотариального действия является открытым.