Москва, Дмитровский переулок дом 2 строение 1
«Охотный ряд», «Театральная» (300 м)
Звоните: +7 (495) 730-10-50  
  1. Главная
  2. Нотариальные действия
  3. Обеспечение доказательств

Обеспечение доказательств нотариусом

Содержание статьи:

Обеспечением доказательств называют процессуальные мероприятия, направленные на закрепление юридической информации. Помимо отечественных судов помощь в сохранении важных сведений оказывают нотариусы. Механизм разработан с целью защиты законных интересов участников споров.

Цели обращения в нотариальную контору

Уничтожение материальных носителей, удаление сведений из источников, а также иные попытки сокрытия нарушений встречаются в практике часто. Недобросовестные участники споров стараются лишить оппонентов возможности обосновать претензии. Законодатель предложил эффективный способ борьбы с такими злоупотреблениями.

При обеспечении доказательств нотариус фиксирует сведения, имеющие правовое значение. Процедура требует минимальных временных затрат. Задокументировать большинство нарушений удается в день выявления

Нотариальный протокол позволяет ссылаться даже на утраченные впоследствии доказательства. В результате заявить о надуманности и безосновательности обвинений виновник не может.

Общая характеристика

Перечень всех нотариальных действий отражен в статье 35 Основ № 4462 от 11.02.93 года. Обеспечение доказательства как вид нотариально оформляемого действия также закреплен в указанном нормативном акте. Подробная регламентация предусмотрена главой 20 Основ о нотариате. Процедура имеет заявительный характер, то есть производится нотариусом по просьбе клиента. Поводом может стать угроза уничтожения материалов. Достаточным основанием признается и вероятность утраты доказательства по независящим от сторон обстоятельствам.

Закрепление юридических сведений может осуществляться в следующих формах:

  • назначение экспертизы;
  • осмотр документов, материальных носителей, помещений;
  • допрос свидетелей.

Раньше предварительно проводилась проверка статуса спора по единым информационным базам. Нотариусам запрещали производить обеспечение доказательства после передачи дела на рассмотрение уполномоченного органа. Обратиться за помощью разрешалось до начала судебного или административного разбирательства. В настоящее время существует одно ограничение – недопустимость обеспечения доказательства нотариусом по уголовному делу. В остальных случаях услуга предоставляется без учета стадии спора – как на досудебной, так и в рамках гражданского или административного дела, уже находящегося на рассмотрении в суде.

Обязательным условием является уведомление заинтересованных лиц. Извещения рассылают всем участникам конфликта. О месте и дне обеспечения доказательств нотариусом сообщают индивидуально. Письма составляются по правилам делопроизводства. В приглашениях указывается цель совершения действий, приводятся ссылки на нормативные акты. Пренебрегать уведомительной процедурой разрешено в безотлагательных случаях. Отказаться от рассылки можно и при отсутствии информации о вероятных сторонах судебного процесса (например, в случае исков с несколькими ответчиками). Всю указанную информацию нотариус получает со слов заявителя, который принимает на себя ответственность за достоверность таких сведений (п. 120 приказа Минюста РФ № 156 от 30.08.17).

Уклонение заинтересованных лиц от явки для участия в процессе обеспечения доказательств, препятствием для совершения нотариального действия не является. Нотариус организует необходимые действия даже в этом случае. Кроме того, в некоторых случаях осмотра нотариусом информационного ресурса в сети Интернет извещение заинтересованных лиц о времени и месте проведения может привести к утрате доказательства, за обеспечением которого к нотариусу обратился заявитель, вследствие чего заявитель лишится возможности доказать в суде факт нарушения своего права. Именно в таких случаях извещение не производится, но заявить об этом нотариусу должен сам обратившийся.

Обеспечение доказательств нотариусом

Какие доказательства можно удостоверить нотариально

В деятельности нотариуса и суда по обеспечению доказательств много общего. Отличие заключается в том, что нотариус не занимается их сбором и не проверяет представленные ему документы на достоверность и законность. Он закрепляет юридический факт их наличия на дату совершения нотариального действия, содержание, место нахождения. При этом протокол осмотра доказательств нотариусом является бессрочным. Даже если доказательства впоследствии будут утрачены (уничтожены, украдены, изменены), заявитель сможет опираться на них в суде. Обеспечение доказательств нотариусом возможно в отношении любых фактов, документов, информации и предметов, которые могут служить средством доказывания в гражданском судопроизводстве.

Письменные доказательства

Согласно ст. 71 ГПК РФ к ним относятся различные документы и материалы на бумажных носителях, а также представленные в графическом, цифровом виде и полученные с помощью электронных средств коммуникации, включая сеть Интернет. Обеспечение письменных доказательств нотариусом используется в следующих случаях:

На практике же гораздо чаще осматривают и фиксируют содержание электронной переписки, содержание интернет-страницы на сайте с той или иной информацией, осматривают предметы помещения.

Закон требует, чтобы письменные доказательства были представлены суду в оригинале или в надлежащим образом заверенной копии. В то же время, истец может утратить доступ к необходимым документам вследствие увольнения с работы, прекращения доступа к ним по другим причинам. В этом случае осмотр, фиксация письменных доказательств нотариусом и нотариальный протокол осмотра в бесспорном порядке будут служить подтверждением имеющих место фактов.

Вещественные доказательства

Такая необходимость часто возникает в отношении предметов и объектов, расположенных на месте происшествия. Например, при ДТП, для подтверждения размещения незаконных сооружений, при строительстве и так далее. При осмотре производится фотографирование, используются измерительные приборы. К протоколу осмотра вещественных доказательств нотариусом подшиваются в качестве приложений фото зафиксированной информации и документы, которые просит приобщить сам заявитель..

Доказательства в интернете

Материалы, размещенные в сети интернет, являются разновидностью письменных доказательств, однако их фиксация отличается особой спецификой. В процессе совершения действия по нотариальному обеспечению доказательств, проводятся специальные процедуры, и в протоколе осмотра фиксируется дополнительная информация.

  • Проводится трассировка — проверка соответствия адреса домена его настоящему IP-адресу с целью подтверждения отображения браузером страниц подлинного сайта.

  • Описываются параметры лицензированных программно-технических средств, с помощью которых был осуществлен осмотр доказательств нотариусом.

  • Производится фотографирование сайта с экрана монитора или изготовление скриншотов, которые прилагаются к протоколу осмотра.

Следует отметить, что осмотр нотариусом письменных доказательств, размещенных в интернете, проводится в отношении самых различных материалов:

  1. тексты, фото, аудио и видео, использующиеся с нарушением авторских прав;

  2. сообщения, посты в социальных сетях, мессенджерах;

  3. деловая, личная переписка по электронной почте с указанным адресатом.

Специфика интернета и других электронных носителей информации в том, что сведения могут быть легко изменены, удалены, и таким образом, недоступны для демонстрации их непосредственно в суде. В этом случае их фиксация до обращения с исковым заявлением или обеспечение нотариусом доказательств во время судебного процесса часто решает исход дела. В данном случае нотариальный протокол осмотра может стать единственным источником достоверной и подтвержденной в законном порядке информации. Протокол осмотра сайта в сети Интернет, составленный нотариусом, является надлежащим доказательством, поскольку возможность составления данного протокола предусмотрена Основами законодательства о нотариате.

Показания свидетелей

Свидетельские показания выступают важным средством доказывания. Свидетелем является лицо, которому известная информация об обстоятельствах, имеющих значение для правильного рассмотрения судебного спора. Обязательное условие: указание источников осведомленности.

В числе прочего действия нотариуса по обеспечению доказательств включают допрос свидетелей, которые по определенным причинам не могут присутствовать в суде лично. С такой просьбой обращается заинтересованное лицо, намеренное подать иск в суд. В качестве причин, по которым заявителю требуется протокол обеспечения доказательств, указываются тяжелая болезнь свидетеля, уход за малолетними детьми, отъезд в длительную командировку, планируемая смена места жительства.

Важно! Не признается в суде как обеспечение доказательств такой документ, как письменные объяснения лица, собственноручно подписанные им, даже если подпись засвидетельствована нотариусом. Во время допроса свидетель должен ответить на вопросы, поставленные истцом, другой приглашенной стороной, если известно, кто будет в суде ответчиком по делу. При проведении допроса нотариус письменно предупреждает свидетелей об уголовной ответственности за дачу ложных показаний.

Экспертное заключение

Согласно ст. 103 закона № 4462-1 нотариус вправе при обеспечении доказательств назначить экспертизу, если при проведении нотариального действия возникают вопросы, требующие специальных знаний, которыми он не обладает. Особенно часто они возникают, когда дело касается сведений, размещенных в интернете, где велика степень анонимности и имеется множество технических возможностей для искажения информации.

Очень важно, что при проведении экспертизы по постановлению нотариуса, последний предупреждает экспертов об ответственности за вынесение заведомо ложного заключения. Это практически уравнивает доказательную силу нотариальной и судебной экспертизы. В то же время, экспертное заключение, выданное по заказу заинтересованной стороны, не содержащее такого предупреждения, рассматривается судом просто как мнение независимого эксперта.

Способы закрепления доказательств

Глава 20 Основ не содержит исчерпывающих описаний и характеристик. Парламентарии ограничились простым перечислением методов. Детализируют процедуры Федеральная нотариальная палата России и региональные палаты, разрабатывая методические рекомендации, опираясь на нормы процессуального, гражданского и отраслевого законодательства.

Способ закрепления доказательства

Краткое описание

Результат

Допрос свидетелей

Процедура производится нотариусами в соответствии со ст. 69 ГПК РФ и ст. 56 АПК РФ. Инициатором становится заявитель. Он же несет все расходы, связанные с обеспечением доказательств, утверждает список вопросов, организует выезд нотариуса к месту проведения допроса и/или прибытие участников. Свидетель вправе отказаться от дачи пояснений нотариусу. Однако, такое решение должно быть выражено однозначно.

Свои действия нотариус фиксирует протоколом. Единая форма документа не утверждена. Отражению подлежат следующие сведения:

  • дата, место, время закрепления доказательства;
  • персональные данные заявителя и свидетеля;
  • информация о присутствующих лицах и нотариусе;
  • отметка о разъяснении последствий обмана;
  • перечень заданных нотариусом вопросов;
  • ответы свидетеля.

Реальность и достоверность зафиксированных доказательств подтверждается подписями. Документ скрепляют нотариальной печатью. Один экземпляр хранится в архиве конторы.

Осмотр письменных/вещественных доказательств

Процедура сводится к визуальному изучению, измерению, общей оценке состояния. Осмотру могут подвергать помещения, вещи, документы, публикации. С повышением активности россиян в виртуальном пространстве появилось новое направление. Теперь можно потребовать обеспечения доказательств, размещенных в мировой сети. По требованию заявителя нотариусы проводят официальный осмотр сайтов и подтверждают публикацию спорной информации. Услуга позволяет бороться с кражами доменных имен, несанкционированным копированием контента, распространением порочащих сведений и недобросовестной конкуренцией. Ярким примером использования инструмента являются разбирательства в антимонопольной службе. Ведомство положительно относится к практике закрепления доказательств до подачи жалобы. Так, осмотр интернет-страниц позволяет отстаивать права при нарушениях со стороны операторов электронных торговых платформ (пример -решение ФАС РФ № Т-92/17 от 11.10.17).

Оказание нотариальной услуги фиксируется протоколом. В качестве приложения выступают распечатки материалов с сайтов, фотографии, видеозаписи и прочее. Исчерпывающего перечня нормативными актами не установлено.

Назначение нотариусом экспертизы

Иногда объективную оценку доказательствам нельзя дать в ходе простого осмотра. В этом случае обратившееся лицо заявляет нотариусу о необходимости привлечения эксперта и нотариус выносит постановление о привлечении специалиста. Круг вопросов определяется с учетом предмета спора.

Процедура инициируется заинтересованным лицом. Основанием обеспечения доказательства становится письменное заявление. Клиент обязан обозначить суть нарушенного права и указать цели оформления документа. Он также заявляет нотариусу сведения об экспертном учреждении, эксперте, целях экспертизы.

При необходимости после составления протокола может быть удостоверен и перевод на иностранный язык/зафиксированного текста с иностранного языка.

Пример из арбитражной практики

Нотариальный осмотр доказательств широко применяется при рассмотрении гражданских споров (защита чести и достоинства, деловой репутации, незаконное использование авторских произведений, товарных знаков), административных дел (дорожные аварии), а также при рассмотрении арбитражных споров.

Пример. Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 4 декабря 2017 г. по делу N А41-43088/2017.

По материалам дела ООО «НПЦАЗ» (истец) является производителем антикоррозийного покрытия «Гальванол» и обладателем исключительного права на товарный знак. Компания «Омега-Строй» приобрела этот товар у ООО «ТД Химгранд» (ответчик), его качество не соответствовало заявленному, в связи с чем покупатель направил в адрес производителя претензию.

По просьбе ООО «НПЦАЗ» остатки неиспользованного товара вместе с сопроводительными документами были направлены в адрес их представителя — юридической фирмы «Авента». Фирма обратилась к нотариусу города Москвы с целью обеспечения доказательств для суда.

Согласно протоколу осмотра письменных и вещественных доказательств нотариусом был произведен осмотр груза в деревянной обрешетке, доставленного экспедитором ООО «Деловые линии», описаны вид товара и маркировки, не соответствующих ТО производителя, а также сопровождающие груз накладные и другие документы.

Истец направил продавцу («ТД Химгранд») требование о прекращении использования своего товарного знака, на которое не получил ответа. Было подано заявление арбитражный суд, к нему приложен документ об обеспечении доказательств нотариусом, и получено удовлетворительное решение суда. Апелляционный и кассационный суд оставили решение суда первой инстанции в силе. С ответчика в числе прочего взыскали расходы на оформление истцом протокола осмотра письменного доказательства нотариусом.

Стоимость процедуры

Стоимость услуг нотариуса напрямую зависит от тарифа. Базовые ставки утверждаются федеральными законами, а цена технической и правовой поддержки устанавливается региональной нотариальной палатой. Итоговая сумма складывается из нескольких составляющих:

  1. Оплата информационной помощи. Клиенты получают комплексную юридическую консультацию. Им разъясняют порядок обеспечения доказательств, помогают составить документы.
  2. Тариф. Плата взимается нотариусами по ставкам статьи 22.1 Основ. Базовая стоимость установлена на уровне 3000 рублей.
  3. Технические и организационные расходы. В процессе осмотра, допроса свидетеля или иной процедуры применяется оборудование, требуются расходные материалы. Расчетная стоимость определяется как плата за услуги правового и технического характера, устанавливаемая региональным нотариальным сообществом. В отдельных случаях нотариусу приходится выезжать к месту фактического нахождения доказательств. Все сопутствующие издержки несет заказчик.

В большинстве случаев нотариальные услуги оказывают в день обращения. Исключения составляют процедуры, провести которые без подготовки невозможно. Именно так обстоят дела с экспертизами и допросами свидетелей, а также в случаях осмотра доказательств, при которых обязательным является извещение сторон и заинтересованных лиц. На организацию нотариусу может потребоваться несколько дней. За однократное посещение можно получить протокол осмотра интернет-страниц, документов или вещественных доказательств.

Внимание! Оплата совершения нотариусом действия производится обратившимся заявителем сразу и в полном объеме. Уклонение от оплаты служит основанием отказа в  оформлении документа.

Что необходимо для процедуры

Перечень документов зависит от способа защиты и статуса участников. Физические лица обязаны предъявить нотариусу удостоверение личности. Обратиться с заявлением о закреплении доказательств могут только дееспособные люди. От имени несовершеннолетних или опекаемых лиц действуют законные представители. Организациям необходимо будет представить пакет учредительных и регистрационных документов. Отстаивать интересы компаний могут их руководители или специалисты по доверенности.

Основанием обеспечения доказательств является письменное обращение. Оно должно содержать:

  • информацию о лице, обратившемся за совершением нотариального действия;
  • цели проведения осмотра, допроса свидетеля или экспертизы;
  • предмет спора;
  • перечень доказательств, обеспечение которых необходимо;
  • список оппонентов и заинтересованных лиц, сторон спора.
Комментирует нотариус города Москвы Лексакова Е. О.:

«К оказанию услуги нотариусы приступают после оценки правомерности требований. Проверке подлежит достоверность предоставленной клиентом информации и возможность совершения действий.»

Обратиться за помощью вы можете в случае сомнений в добросовестности оппонентов. Подтверждать реальность угрозы уничтожения доказательств не нужно. Для оказания услуги нотариусам достаточно простого заявления.

В центре
Москвы
Онлайн
запись
Бесплатная
парковка
Бюро
переводов
Различные
формы оплаты
Вопросы нотариусу

Задайте свой вопрос нотариусу:

Физическим лицам

Юридическим лицам

Нотариус при купле и продаже коммерческой недвижимости Подача нотариусом сведений в Федресурс (Реестр о банкротстве) Нотариальное заверение подписи у нотариуса Заверение банковской карточки у нотариуса Нотариальный перевод для юридических лиц Оформление обязательств Опционный договор и опцион на заключение договора у нотариуса в Москве Передача заявления в налоговую инспекцию Осмотр сайта нотариусом и заверение интернет-страниц Представление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним Представление документов на государственную регистрацию юридического лица и ИП Обеспечение доказательств для юридических лиц Хранение документов юридических лиц Регистрация в Росреестре Копии учредительных документов Депозит нотариуса для юридических лиц Передача заявлений юридических лиц в электронном виде