Передача доверенности через нотариуса в другой город

Передача доверенности через нотариуса в другой город позволяет за несколько минут наделить полномочиями другое лицо без необходимости ехать или заказывать доставку. Нотариус удостоверяет документ, преобразует его в цифровой формат и передает в электронном виде по месту требования, где его коллега выдает готовую доверенность на человека в другом городе.

Когда актуально нотариальное действие

Доверенность в другой город через нотариуса может понадобиться, если требуется:

• представительство интересов физического или юридического лица в суде;

• наделение родственника или специалиста правом на получение денег, заключение сделок по купле-продаже недвижимости, транспортных средств;

• документооборот в бизнес-среде и корпоративных отношениях;

• вступление в наследство и распоряжение унаследованным имуществом;

• согласие на сопровождение несовершеннолетних детей и представление их интересов государственных и негосударственных инстанциях (так называемая доверенность на ребенка в другой город для лечения, на соревнования, при поездке на отдых);

• разрешение на совершение разового действия, например, заключить договор с риелторской компанией, получить почтовое отправление, забрать товар, подтвердить персональные данные, подписать дополнительный договор.

Как сделать доверенность из другого города

Передаче доверенностей в другой город предшествует стандартное нотариальное удостоверение документа. Доверитель обращается в любую удобную нотариальную контору с паспортом, СНИЛС, паспортными данными поверенного лица и конкретизирует делегируемые полномочия.

Алгоритм действий нотариуса, чтобы подготовить и отправить доверенность электронно в другой город:

1. Уточняет, какие действия намерен совершить доверитель. Оценивает их законность, удостоверяется в правоспособности и дееспособности обратившегося лица. Разъясняет правовые последствия оформления представительства и способы, как можно передать доверенность в другой город.

2. Составляет и удостоверяет бумажный экземпляр доверенности. Проверяет данные. Фиксирует нотариальное действие в Единой информационной системе нотариата.

3. Преобразует бумажный экземпляр документа в электронную форму, путем сканирования, создания электронного файла и цифровизации. Легализует документ и персональные данные в нем своей действующей усиленной квалифицированной электронной подписью. С этого момента электронная нотариальная доверенность в другой город равнозначна нотариально удостоверенному бумажному экземпляру.

4. Передает файл с отсканированной доверенностью по электронной почте или с помощью интернет-мессенджера своему коллеге в иной нотариальный округ.

Для завершения процедуры отправить доверенность нотариусу в другой город недостаточно. Поверенный обращается ко второму нотариусу, на имя которого направлен документ. Он проверяет дееспособность заявителя и его персональные данные по паспорту, после чего в обратном порядке переводит электронный экземпляр в бумажный и подтверждает равнозначность доверенности.

Как проверить подлинность доверенности

Если доверенность направляется не конкретному нотариусу, перед тем, как отправить нотариальную доверенность в другой город, нотариус, удостоверивший и преобразовавший этот документ в цифровой формат, формирует по нему PIN-код и QR-код. Это уникальные идентифицирующие обозначения, которые позволяют получить и считать доверенность человеку или организации, на имя которой она составлена, независимо от места нахождения.

Электронная версия документа пересылается через Единую информационную систему нотариата. Подлинность нотариально заверенной доверенности, в том числе если это доверенность от родителя в другой город, можно проверить на едином федеральном портале http://reestr-dover.ru/. Для этого достаточно ввести номер документа или отсканировать его код. Высвечивается статус, по которому видно, действительна ли она или отменена, кто доверитель и доверенное лицо, когда и каким нотариусом удостоверен документ. Это еще одна гарантия защиты от мошеннических схем.

В чем преимущества обращения к нотариусу

Решение передать доверенность в другой город через нотариуса фактически исключает любые риски:

• Порча, искажение текста или утрата документа исключена.

• Персональные данные и содержание доверенности подлежат тщательной проверке перед удостоверением, что служит гарантией юридической чистоты делегирования полномочий.

• Доверителю нет необходимости тратить личное время и средства на дорогу, в том числе если не позволяет состояние здоровья.

• В бизнес-среде такой формат удобен для оформления услуг аутсорсинга, например, когда в конкретном регионе нет собственного филиала и некому представлять интересы компании.

• Гарантируется полная конфиденциальность персональных данных.

Обращение к нотариусу с таким запросом как переслать генеральную доверенность в другой город позволяет оперативно решить любой вопрос, в том числе продать или купить жилье, дать разрешение на выезд ребенка, принять наследство, защитить свои интересы в судебных разбирательствах.

Комментирует нотариус города Москвы

«Услуга нотариуса – это возможность в кратчайшие сроки передать доверенность на ребенка в другой город или любую другую доверенность и оперативно реагировать на экстренные ситуации. Главная преимущественная особенность – скорость передачи документа и экономия на альтернативных способах доставки, таких как курьерская служба или такси.»

FAQ

Муж в командировке в другом городе. Сыну предложили выехать на соревнование в другую страну. Может его отец оформить доверенность на расстоянии, дистанционно?

«Если срочно нужна доверенность на выезд, другой город проживания одного из родителей – не помеха. Отцу достаточно обратиться с паспортом и оригиналом свидетельства о рождении в любую нотариальную контору и оформить документ. Он будет оцифрован и переслан в электронной форме. Семья в течение нескольких минут получит документ и распечатает его у своего нотариуса.»

По роду службы не мог лично вступить в наследство, поэтому составил доверенность на друга и передал через нотариуса в другой город. Могу ли я отменить эту доверенность дистанционно?

«Доверитель вправе отменить ранее составленную доверенность у любого нотариуса, который осуществляет свою деятельность на законных основаниях в стране. Действует Единая информационная система нотариата, всеобщий реестр доверенностей. Данные об отмене незамедлительно будут внесены в базу. С этого момента она считается недействительной.»

Как отправить доверенность в другой город, если сроки поджимают?

«Обратитесь к любому нотариусу по месту жительства с просьбой перевести документ в электронный формат – это услуга удостоверения равнозначности документа в электронном виде документу на бумажном носителе. Вы получите файл, подписанный электронной подписью. Направьте документ через мессенджер или по электронной почте доверенному лицу. Если получателю нужен бумажный экземпляр, достаточно обратиться к любому удобному нотариусу. Он в таком же порядке удостоверит тождественность документа на бумажном носителе электронному документу.»