Дистанционное удостоверение доверенности у нотариуса

Понятие дистанционного оформления сделки, документа у нотариуса подразумевает различные действия, отличающиеся по смыслу и форме совершения. Под собственно дистанционным нотариальным действием понимается услуга, которую заявитель может получить без личного посещения нотариуса, то есть в удаленном режиме. В этом смысле ответ на вопрос, можно ли получить доверенность дистанционно — отрицательный. Доверитель должен подписать ее лично в присутствии нотариуса.

Говоря об оформлении дистанционной доверенности через нотариуса, чаще всего подразумевают ее передачу в удаленном формате доверенному лицу в другой город. То есть, по сути, проблема заключается в том, что доверитель находится в одном месте, а представитель — в другом, и ему необходимо срочно передать доверенность, например на продажу квартиры, совершение другого действия. В этом смысле оформление нотариальной доверенности и передача ее дистанционно — несложная задача, которую можно решить в течение одного дня или даже одного часа.

Можно ли дистанционно оформить доверенность у нотариуса

Дистанционное обращение предполагает, что заинтересованное лицо обращается на сайт Федеральной нотариальной палаты, например через авторизацию на Портале госуслуг с просьбой совершить нотариальное действие, оплачивает услугу удаленно, и получает результат в указанной им форме. Нужно понимать, что отправляя нотариусу обращение в электронной форме, результат будет получен в таком же виде. Если заявителю требуется бумажный вариант документа, в любом случае за ним придется обратиться в нотариальную контору.

Законом допускается совершение следующих нотариальных действий в дистанционном режиме:

• свидетельствование верности перевода;

• удостоверение факта наличия сведений в ЕГРН;

• передача документов физическим и юридическим лицам;

• принятие в депозит денежных средств и бумаг;

• депонирование движимых вещей, безналичных денег, ценных бумаг;

• проставление исполнительной надписи нотариуса;

• принятие на хранение электронных документов;

• обеспечение доказательств в виде осмотра данных в сети интернет;

• выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;

• удостоверение равнозначности электронного документа, представленного нотариусу и переведенного им в другой электронный формат;

• выдача выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей.

В списке отсутствует такое нотариальное действие, как удостоверение доверенности, однако вполне возможна ее пересылка в электронном виде с ЭЦП нотариуса, что позволяет практически мгновенно получить документ в любом месте, а также при необходимости распечатать его и заверить бумажный экземпляр подписью и печатью нотариуса по месту нахождения доверенного лица.

Как оформить доверенность дистанционно у нотариуса

Выдача доверенности на представление интересов — односторонняя сделка, которую совершает заинтересованное лицо без участия представителя. Доверитель обращается в нотариальную контору с паспортом, сведениями о лице, которому предоставляются полномочия (например, копией паспорта) и данными по сделке. Нельзя сделать нотариальную доверенность дистанционно, так как нотариус обязан:

1. установить личность заявителя по паспорту;

2. разъяснить ему смысл и последствия совершаемого действия;

3. проверить текст на соответствие законодательным нормам;

4. убедиться в свободном волеизъявлении обратившегося лица.

Перечисленные проверки можно совершить только при личном присутствии доверителя, а также подписать доверенность необходимо собственноручно (в случае представления электронного варианта заявитель должен иметь личную квалифицированную ЭЦП). В большинстве случаев заявители оформляют бумажный экземпляр документа.

Как передать доверенность в другой город

Далее, если, например, заявителю нужна нотариальная доверенность на продажу

недвижимости дистанционно, возможны два способа ее направления по месту требования.

1. В виде документа, непосредственно созданного в электронной форме.

2. В виде отсканированного образа бумажной доверенности.

Законом допускается, и технические возможности многих нотариусов позволяют сегодня изготавливать документы сразу в электронной форме. В то же время не все организации имеют достаточное оснащение, чтобы их принимать, читать и хранить. Например, электронную доверенность можно представить в суд, в Росреестр, в ФНС и многие другие организации. Она подписывается ЭЦП нотариуса и доверителя. Электронный документ с ЭЦП можно передать получателю любым способом, используя интернет.

Если уже имеется нотариально заверенный документ в бумажном виде, нотариус может создать его электронный образ, засвидетельствовать его тождество оригиналу и направить по электронным каналам связи в любой город, физическому лицу или в нотариальную контору. Оба названных действия можно совершить в удаленном режиме, однако дистанционное получение доверенности нотариусом предполагает ее подписание ЭЦП доверителя, как этого требует порядок документооборота через Портал государственных услуг.

Если у лица, которому необходимо написать и дистанционно отправить доверенность представителю, нет ЭЦП, он может обратиться в любую нотариальную контору по месту своего нахождения. Нотариус отсканирует бумажный документ и отправит его по указанному электронному адресу в любой город, заверив своей квалифицированной электронной подписью. Такую дистанционную доверенность можно распечатать в месте получения и удостоверить бумажный экземпляр у нотариуса непосредственно в месте получения.

Проверка подлинности доверенности

При совершении нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус обязан включить информацию в единый реестр, доступный для всех заинтересованных лиц. В нем указаны все данные о доверителе, дата выдачи, срок действия, если имеется, и ФИО удостоверившего нотариуса. Соответственно при отзыве доверенности, нотариус внесет об этом сведения в реестр. Все действия, произведенные на основании указанных в ней полномочий, при наличии сведений об отзыве считаются незаконными. Кроме того, на бумажных экземплярах документов, изготовленных нотариусом, проставляется машиночитаемый QR-код. В месте предъявления доверенности код может быть прочитан с помощью сканера или мобильного приложения.

Можно ли отозвать доверенность дистанционно

Суть нотариального удостоверения сделки в том, что нотариус подтверждает личность доверителя, содержание полномочий, а также его собственноручную подпись. Именно поэтому документ, удостоверенный нотариусом, имеет повышенную юридическую силу и снижает риски мошенничества.

Соответственно, отозвать нотариальную доверенность дистанционно тоже нельзя — нотариус должен проверить личность заявителя, прежде чем внести информацию об отмене документа в электронный реестр. При этом не обязательно совершать отзыв у того нотариуса, который его удостоверил. Отозвать доверенность можно в любой нотариальной конторе, предъявив свой паспорт.