Нотариальная телепортация доверенности

Термин «телепортация» происходит из физики и означает быструю, практическую мгновенную, передачу материального предмета, энергии или информации из одного места в другую, удаленную точку пространства. Процесс не имеет под собой научного обоснования, и выражение чаще используется в переносном смысле. Так, нотариальная телепортация предполагает срочную передачу документов нотариусом в другой город или страну с использованием средств телекоммуникационной связи.

Что такое нотариальная телепортация?

Существует ограниченное число возможностей для передачи нужных документов от физических, юридических лиц иным лицам, организациям, расположенным в другом городе или даже регионе России. Например, требуется отправить доверенность, медицинскую справку, трудовую книжку и так далее. С этой целью используется почта, различные курьерские службы. Их услуги достаточно дороги, а доставка отправления занимает немалое время.

С развитием цифровых технологий появилась возможность почти мгновенного обмена сообщениями и документами по сети интернет, но это вызвало проблему подтверждения их подлинности и сохранности текста в первозданном виде. Согласно закону, документы сохраняют юридическую значимость при подписании их усиленной квалифицированной подписью (УКЭП), которая имеется далеко не у каждого физического лица, и даже не в каждой организации. Кроме того, отправитель и адресат должны установить на своих устройствах специальное программное обеспечение, позволяющее подписывать файлы и прочитывать подпись.

В этом случае помощь может оказать нотариус. У каждого из них в силу должностных обязанностей имеется квалифицированная электронная подпись, поэтому нотариус может отправлять документы в электронном виде по интернету с сохранением их юридического статуса в любой город РФ. Лицо, получившее заверенный ЭЦП файл, может обратиться в нотариальную контору по месту своего пребывания с просьбой распечатать его на бумаге и удостоверить нотариально. Таким образом, нотариальная телепортация позволяет передать документы в отдаленную точку России в течение считанных часов, а иногда и минут (в зависимости от загруженности нотариуса).

Какие документы можно передать через нотариуса?

В частных и коммерческих взаимоотношениях происходит обмен самыми разными документами. Кроме того, множество государственных органов и учреждений сегодня обязывают заявителя подавать документы в электронном виде. Это существенно ускоряет процедуры оказания государственных и муниципальных услуг, снижает их стоимость, обеспечивает контроль и учет заявлений. Физические лица чаще всего обращаются с просьбой о нотариальной телепортации доверенностей:

1. на совершение сделки купли-продажи недвижимости, транспортных средств, получение денежных средств;
2. на выезд несовершеннолетних детей без законных представителей (с воспитателем, педагогом, тренером);
3. на юридическое представительство в суде, других государственных органах (ФНС, СФР, военкомат).

Изображение Ron Hoekstra с сайта Pixabay

Кроме того, нередко возникает необходимость отправить следующие документы или их нотариальные копии:

• диплом о среднем (специальном) образовании для поступления в высшее учебное заведение;
• трудовая книжка — в целях трудоустройства или подтверждения стажа, квалификации;
• договор страхования, чтобы подтвердить право на получение возмещения;
• свидетельство о браке, его расторжении, рождении и так далее;
• выписка из ЕГРН о собственности на недвижимость.
   

По месту получения электронного отправления должна быть реализована техническая возможность работы с электронной подписью. Сейчас ее обеспечивают судебные, регистрационные органы, налоговая инспекция и многие другие, государственные и частные организации. Усиленная квалифицированная подпись гарантирует, что в подписанный документ не вносились изменения, и поэтому он сохраняет свою юридическую силу.

Быстрая отправка доверенности в другой город

Доверенность — наиболее распространенный документ при необходимости удаленно предоставить полномочия доверенному лицу на совершение тех или иных действий. Притом в отдельных случаях она должна быть нотариально удостоверена. Например, это требуется при совершении сделки с недвижимостью, для подачи заявления в Росреестр в целях оформления перехода права собственности на объект.

Пример. Два брата получили в наследство квартиру умершего отца, расположенную в Новосибирске, и выставили ее на продажу. Один из наследников проживает в Москве, и на момент совершения сделки не имеет возможности выехать из столицы для личного участия в сделке купли-продажи. Он обращается к московскому нотариусу, оформляет доверенность на брата и просит передать ее в Новосибирск на электронный адрес представителя. Вся процедура заняла около двух часов, по истечении которых второй наследник получил права на продажу недвижимости от имени обоих собственников.

В предпринимательской деятельности представительство от имени организации распространено еще больше, чем в обычных гражданских правоотношениях. 

Юридические лица оформляют доверенности:

1. на совершение сделок, подписание договоров поставки, перевозки;
2. при покупке коммерческой недвижимости, сдаче и оформлении в аренду;
3. при совершении таможенных операций при поставках импорта/экспорта.
    

При этом достаточно часто возникает необходимость в срочном оформлении и телепортации доверенности в другой населенный пункт и регион. Проще и быстрее всего эта задача решается при помощи обращения к нотариусу. Кроме того, выдача безотзывной доверенности, в порядке передоверия по закону должна быть удостоверена нотариально.

Как происходит передача электронных документов нотариусом?

С технической стороны передача по сети интернет (телепортация) любого юридически значимого документа, включая доверенность, зависит от исходных условий.

Рассмотрим основные ситуации, возникающие на практике. 

1. Гражданин или организация уже имеют на руках документ в бумажном виде и надо срочно передать его в другой город.
    

• В таком случае пересылка осуществляется следующим образом. Нотариус:
   

• сканирует документ, то есть создает его электронный образ в формате PDF;

• подтверждает тождество электронной версии бумажному экземпляру;

• подписывает созданный файл своей квалифицированной цифровой подписью;

• отправляет документ с ЭЦП по указанному электронному адресу.
   

• Представитель может обратиться в любую нотариальную контору по месту своего нахождения. Нотариус проверит подлинность электронной подписи нотариуса, отправившего документ, распечатает его, удостоверит бумажный вариант своей подписью и печатью.

2. Доверенности нет, ее нужно оформить и срочно переслать представителю или в организацию.
    

• Заявитель составляет документ и подписывает его непосредственно у нотариуса. Присутствие доверенного лица при этом не обязательно. Достаточно иметь его паспортные данные. Перед этим, нотариус проверяет паспорт обратившегося гражданина, запрашивает лист записи ЕГРЮЛ, если обращается представитель организации с с полномочиями от первого руководителя (генерального директора). В процессе совершения нотариального действия нотариус:

• разъясняет обратившемуся лицу нормы законодательства;

• проверяет текст доверенности на отсутствие ошибок;

• проставляет на документе удостоверительную надпись;

• отправляет документ по каналам телекоммуникационной связи.

3. Доверитель обращается к нотариусу с доверенностью, представленной в электронном виде, и просит отправить ее в другой город с сохранением юридической силы.

• В подобной ситуации нотариус не свидетельствует тождественность бумажного и электронного варианта, но файл должен быть подписан квалифицированной ЭЦП доверителя. Нотариусом будет проверена подлинность электронной подписи и ее принадлежность обратившемуся лицу.
• Стоимость услуги нотариальной телепортации
• Процедура передачи документов по каналам электронной связи не всегда одинакова. Обычно она состоит из нескольких отдельных действий, и ее состав зависит от того, с чем обращается заявитель. 

• подтверждение тождества бумажного и электронного документа;

• удостоверение доверенности нотариусом;

• выдача свидетельства об отправлении документов.

• Таким образом, сколько стоит нотариальная телепортация в конкретном случае, зависит от нескольких факторов и этот вопрос нужно уточнять в нотариальной конторе. 
• Ответы на актуальные вопросы по доверенностям
• 1. Может ли нотариус оказать помощь в составлении текста доверенности?

  «Да, конечно. В обязанности нотариуса входит разъяснение обратившемуся лицу норм закона, проверка понимания им своих действий и их последствий. Как правило, в каждой нотариальной конторе имеются примерные образцы доверенностей на все случаи жизни. Их можно использовать в качестве основы, чтобы составить грамотный документ. Однако все ситуации индивидуальны и каждая доверенность требует детализацию под конкретную ситуацию клиента.»

• 2. От чего зависит стоимость удостоверения доверенности?

  «В обычном случае оплата за нотариальное действие зависит от того, физическим или юридическим лицом является заявитель, а также от родственных отношений между доверителем и представителем. Для близких родственников стоимость оформления доверенности на распоряжение имуществом ниже. Также имеются льготы для инвалидов и некоторых других категорий граждан.»

• 3. Возможна ли нотариальная телепортация доверенности в другую страну?

  «К сожалению, пока такой возможности нет. Дело в том, что при отправлении документов в электронном виде, нотариус использует усиленную квалифицированную подпись, соответствующую российским законам и ГОСТ. При телепортации документов чаще всего используется информационная система нотариата, действующая только на территории нашей страны.»

• 4. Может ли нотариус отправить документы в электронном виде для регистрации перехода права собственности в Росреестр?

  «Если сделка с недвижимостью удостоверяется у нотариуса, он направит документы и заявления в Росреестр для внесения изменений в ЕГРН по умолчанию. В настоящее время все удостоверенные нотариусом бумажные доверенности содержат специальный QR-код. Нотариус вносит данные документа в ЕИС. При его сканировании кода высвечивается информация из нотариального реестра доверенностей. Реестр находится в открытом доступе на сайте нотариата. В нем также отражается информация об отзыве полномочий и об истечении срока действия документа.»

• 6. Я инвалид первой группы, из дома не выхожу. Как составить и передать доверенность родственнику в другой город?

  «Многие нотариусы осуществляют нотариальные действия не только в стенах своей конторы, но и с выездом по адресу клиента. Такая услуга стоит дороже, но она позволяет решить проблему малой мобильности отдельных граждан. Нотариальная телепортация документа на выезде осуществляется по таким же правилам, как и при посещении конторы. При этом доверитель может получить свидетельство о факте отправления документа.»