Передача заявлений юридических и физических лиц

Процедура передачи заявления нотариусом – это способ передать определенные документы и информацию, бесспорно подтвердив факт доставки сообщения. Данный механизм применяется для доставки юридически значимых сообщений, получение которых влечет определенные правовые последствия. Основными причинами для применения этого инструмента могут быть: 

• Информирование о намерениях. Особенно это актуально в тех случаях, когда у определенных лиц имеется преимущественное право покупки (к примеру, комната в коммуналке или доля в ООО), и закон требует дать этим лицам не менее месяца на покупку, прежде чем допустить продажу третьим лицам.
• Отмена доверенности. Если доверенность нужно прекратить досрочно, с помощью передачи заявления данное действие можно осуществить, уведомив доверенное лицо о прекращении его полномочий.
• Различные предупреждения. Если лица находятся в определенных правовых отношениях, когда закон обязывает предупредить об определенных действиях заранее, может пригодиться нотариальная передача сообщения. К примеру, если арендодатель хочет разорвать срок договора аренды, он должен официально предупредить арендаторов и т.п.

Процедура передачи заявлений для физических лиц

• Адресатом могут выступать и физические, и юридические лица.
• Нотариус устанавливает личность обратившегося лица и составляет перечень передаваемых им другим лицам документов.
• Нотариус направляет переданные документы адресату заказным письмом с обязательным уведомлением о личном получении.
• Получив документ о вручении адресату от оператора почтовой связи, нотариус выдает заявителю свидетельство, подтверждающее передачу заявления, а в иных случаях - свидетельство, подтверждающее направление заявления.
• Сроки наступления правовых последствий для получателя юридически значимого сообщения отсчитываются с даты получения документа, которая дополнительно фиксируется нотариусом согласно уведомлению о вручении.

Процедура передачи заявлений для юридических лиц

Для юридических лиц процедура аналогичная, основными отличиями являются:

• Если юридическое лицо выступает отправителем заявления, потребуется полный пакет документов на это юрлицо, а также документ, подтверждающий право физического лица, передающего документы, действовать от имени организации.
• Если юридическое лицо выступает получателем, подтверждением доставки считают уведомление почтовой компании о доставке сообщения на юридический адрес компании. При этом подпись получателя не столь значима.

Поэтому именно для юридических лиц данный инструмент особенно эффективен для информирования контрагентов о различных намерениях, влекущих правовые последствия.