Дистанционные сделки через нотариуса

Содержание статьи:

1. Электронные сделки через нотариуса
2. Электронная регистрация нотариальных сделок
3. Дистанционная сделка через нотариуса
4. Дистанционные сделки с недвижимостью
5. Заключение брачного договора дистанционно
6. Дистанционное оформление наследства
7. Стоимость дистанционной сделки у нотариуса

С декабря 2020 года у российских граждан появилась возможность заключать дистанционные сделки у нотариуса, что избавляет их от необходимости личной встречи в нотариальной конторе. Это особенно удобно для тех, кто проживает в разных городах, не может (или не желает) лично встречаться с другой стороной, при осложнении поездки в связи с пандемией. 

Электронные сделки через нотариуса

Это новая услуга, поэтому многие люди еще не вполне ориентируются в порядке работы нотариусов. На практике дистанционные сделки называют электронными, удаленными, но здесь следует отличать несколько разных действий. Если заинтересованное лицо желает получить нотариальную услугу без посещения нотариальной конторы, и при этом не требуется договор, как единый документ, подписанный сторонами, он обращается к нотариусу в удаленном формате (через единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг) с соответствующим заявлением. Совершение двусторонних электронных сделок требует участия обеих сторон и минимум двух нотариусов.

Электронная регистрация нотариальных сделок

Это удаленное обращение онлайн к нотариусу за удостоверением действия без личного присутствия. По сути — обращение за нотариальной услугой, односторонняя сделка. В таком случае заявитель может направить заявление по интернету через портал нотариальной палаты с просьбой произвести нотариальное действие. Для этого нужна регистрация на Портале Госуслуг и собственная квалифицированная ЭЦП. Процедура выполняется в следующем порядке.

1. Заявитель авторизуется в личном кабинете ФНП (через портал Госуслуг), выбирает нужную услугу из представленного списка, заполняет форму. Если отправляются документы, они должны быть подписаны УКЭП.

2. Заявление принимает любой свободный нотариус на территории указанной области (города) и высылает уведомление и счет на оплату. В больших городах это происходит быстрее.

3. После оплаты счета нотариальная услуга исполняется в течение 5 дней. Результат высылается заявителю в электронном виде, а по его желанию — в бумажной форме. Документ также можно получить у нотариуса, совершившего действие.

Комментирует нотариус города Москвы

«В данном случае, производится оформление документов дистанционно через нотариуса, или односторонняя электронная нотариальная сделка. Факт добровольного волеизъявления заинтересованное лицо подтверждается уже самим обращением с просьбой совершить нотариальное действие. »

В удаленной форме может быть оказан следующий перечень услуг:

• свидетельство верности перевода документа с иностранного языка на русский;

• совершение исполнительной надписи по нотариально удостоверенному договору;

• преобразование электронного документа в другой формат, например, для печати;

• получение выписки из реестра залогов движимого имущества;

• обеспечение доказательств факта, представленного в сети Интернет;

• принятие безналичных денежных средств в депозит нотариуса и принятие на депонирование денег на публичном депозитном счете нотариуса;

• принятие  на хранение электронного документа, выдача переданного на хранение;

• передача документов в электронном виде юридическому или физическому лицу.

Комментирует нотариус города Москвы

«Другие действия, например, электронная регистрация сделок с недвижимостью у нотариуса, невозможны без участия всех сторон. При их совершении требуется разъяснение законодательства участникам договора, проверки их дееспособности и свободного волеизъявления. Это нотариус проверяет при личном приеме.»

Дистанционная сделка через нотариуса

Любая двусторонняя или многосторонняя сделка также может быть заключена дистанционно (онлайн) при участии двух или нескольких нотариусов. Таким образом, за удостоверением такого договора могут обратиться как юридические, так и физические лица. Количество участников сделки и нотариусов ничем не ограничено. Порядок ее проведения будет следующим.

1. Каждая сторона выбирает удобную для себя нотариальную контору в своем городе (районе) и обращается с заявлением.

2. Нотариус запрашивает необходимые документы от сторон, осуществляет проверки обратившихся лиц.

3. Проект договора согласовывается между сторонами, а также между нотариусами, которые будут удостоверять сделку, вносятся корректировки с учетом всех поступивших уточнений.

4. Выбирается удобное для участников время для дистанционного нотариального удостоверения сделки с учетом разницы во времени часовых поясов.

5. Процедура удостоверения сделки совершается по видеосвязи, при этом каждым из нотариусов лично у присутствующих у него лиц выясняется добровольность и осознанность действия сторон, им разъясняются нормы закона, правовые последствия совершаемой сделки.

6. Каждый участник проставляет личную подпись на специальном планшете (аналогичные используются во многих банках).

7. Договор подписывается УК ЭЦП каждого участвующего в сделке нотариуса, заносится в электронный реестр нотариата под уникальным номером.

8. Стороны получают электронный вариант договора, а при желании обратившегося лица нотариус распечатывает его на бумаге, заверяет подписью и печатью.

Оформленные в электронном виде удаленные сделки через нотариуса хранятся в единой базе нотариата. Удостоверившие ее нотариусы несут солидарную имущественную ответственность за произведенные действия. Если кто-нибудь из них допустил ошибку, они сообща возмещают ущерб. 

Дистанционные сделки с недвижимостью

Наиболее удобно удаленное заключение договоров при купле-продаже недвижимости, расположенной в отдаленном от места жительства покупателя месте. В этом случае имеется одно условие: один из нотариусов должен работать в регионе нахождения покупаемого объекта. Как правило, к нему обращается продавец. Покупатель, в свою очередь, работает с нотариальной конторой по своему месту жительства.  

Ничем особенным дистанционная сделка купли продажи недвижимости через нотариуса от других не отличается. Стороны также подписывают договор простой электронной подписью через планшет, собравшись для его оформления в одно и то же время — каждый в своей нотариальной конторе. Нотариусы подписывают документ личной ЭЦП и сохраняют его в едином федеральном реестре ЕИС.

Нотариус, работающий по месту расположения недвижимости, в течение одного дня направляет документы в орган Росреестра для регистрации перехода права собственности на недвижимый объект. Выписка из ЕГРН поступает всего через сутки, тогда как при обращении через МФЦ, ее придется ожидать минимум 14 дней. Покупатель может сам запросить ее через портал Госуслуг или получить в электронном виде в своей нотариальной конторе. При желании соответствующей стороны сделки выписка из ЕГРН она может быть распечатана на бумаге, удостоверена печатью и подписью нотариуса.

Очевидно, что дистанционные сделки с недвижимостью через нотариуса особенно удобны для покупателя. Ему не нужно лично выезжать к месту покупки, что экономит время и деньги. Но бывает и наоборот: покупатель находится в регионе, где расположена квартира, а продавцы переехали в другой город на новое место жительства и выезжать обратно для совершения сделки по продаже квартиры нецелесообразно по разным причинам.

Заключение брачного договора дистанционно

Брачный договор — такая же сделка, как и любая другая, с той разницей, что правила его составления регулируются не Гражданским, а Семейным кодексом. Именно семейные отношения были урегулированы первой в нашей стране дистанционной сделкой — это заключение алиментного соглашения между бывшими супругами. Один из них проживает в Москве, другой в Южно-Сахалинске. Не удивительно, что такой формат для них оказался очень удобным.

Также и брачный договор дистанционно можно заключить через двух нотариусов в режиме онлайн, если будущие или уже состоящие друг с другом в браке супруги не имеют возможности совместно посетить нотариальную контору. Порядок его оформления через удаленные нотариальные действияего одинаков с другими видами сделок.

Дистанционное оформление наследства

В 2021 году Федеральная нотариальная палата запустила еще один электронный сервис: дистанционное оформление наследства. Пока им можно воспользоваться только в том случае, если умерший наследодатель проживал в Ханты-Мансийском автономном округе или в Белгородской области. Предполагается, что к концу года сервис году будет доступен для жителей всех регионов России.

По закону наследственное дело открывается любым нотариусом по месту жительства умершего лица. Срок подачи заявления о принятии наследства ограничен: это всего 6 месяцев. Поэтому возможность подать его дистанционно будет полезной для тех, кто не может сразу выехать в срок к месту открытия дела. 

Для этого через Портал Госуслуг нужно найти вкладку «Запись к нотариусу» и заполнить предложенную форму. Ему будет предложено выбрать удобную дату и время для личного посещения нотариуса, которому необходимо представить оригиналы правоподтверждающих документов. При этом можно заранее направить их скан-копии для ознакомления и выяснения непонятных вопросов.

Уведомление об открытии наследственного дела придет в личный кабинет заявителя на Портале Госуслуг, а через 6 месяцев туда же поступит свидетельство о праве на наследство. При желании документ можно получить на бумажном носителе, направив нотариусу соответствующий запрос.

Стоимость дистанционной сделки у нотариуса

Стоимость нотариальной услуги при удаленных нотариальных действиях не меняется. При удаленном обращении, удостоверении сделки с использованием электронных средств связи, цена складывается из нотариального тарифа (государственная пошлина) и УПТХ (оплата за правовые и технические услуги). Каждый участник отдельно оплачивает работу нотариуса, который оказал ему услугу в своем регионе. Подробнее ознакомиться с тарифами можно здесь.

В нотариальной конторе Е.О. Лексаковой оказываются все виды удаленных услуг, в том числе дистанционное удостоверение сделок нотариусом Москвы и другого города (региона). Контора работает ежедневно в будни, записаться на прием можно по телефону, электронной почте, WhatsApp.

В центре Москвы	Онлайн запись	Бесплатная парковка	Различные формы оплаты