Осмотр вещественных доказательств нотариусом

Актуально на 2026 год. Информация подготовлена в соответствии со статьёй 102 Основ законодательства о нотариате и процессуальным законодательством РФ.

• Что относится к вещественным доказательствам
• Какую задачу решает нотариальный осмотр
• Порядок удостоверения вещественных доказательств нотариусом
• Нотариальный осмотр вещи как доказательства
• Протокол осмотра вещественных доказательств нотариусом
• Часто задаваемые вопросы про осмотр вещественных доказательств нотариусом
• Нормативные акты, регулирующие осмотр вещественных доказательств нотариусом

В соответствии со ст. 102 закона о нотариате нотариус вправе совершать такое действие, как обеспечение доказательств, если есть основания предполагать, что их представление в суд впоследствии станет затруднительным или невозможным. По заявлению заинтересованного лица производится осмотр вещественных доказательств нотариусом с составлением письменного протокола, который подтверждает обнаруженные факты даже в случае, если сами вещи утрачены на момент рассмотрения дела судом.

«Нотариальный протокол осмотра — это процессуально значимый документ, который суд принимает без дополнительных проверок. Особенно он востребован при спорах о качестве товара, ДТП, повреждении имущества или нарушении авторских прав».

Что относится к вещественным доказательствам

К этой разновидности доказательств относят любые предметы, которые могут послужить средством установления определенных обстоятельств по своим свойствам, внешнему виду, месту нахождения. В этом качестве выступают продукты питания, вещи, технические устройства, носители электронной информации и даже объекты недвижимости.

Как правило, нотариус проводит осмотр вещественных доказательств в помещении нотариальной конторы, если вещи могут быть физически доставлены к нему. Однако в некоторых случаях осмотр может быть проведен по месту нахождения предмета. Например, исследования требует транспортное средство или объект недвижимости: следы залива стен жилого помещения, ограждение земельного участка, расположенное на нем строение.

Осмотр может быть произведен только в отношении вещи или предмета, принадлежащего заявителю на праве собственности или с письменного разрешения собственника. Если нотариусу не могут быть представлены документы (выписки, чеки, договоры), то обратившееся лицо декларирует принадлежность ему вещей, представленных для осмотра.

Какую задачу решает нотариальный осмотр

Цель осмотра имущества нотариусом как доказательства — получение информации о фактах, имеющих значение для рассмотрения судебного спора и фиксация ее в процессуально значимом документе. В нем приводится подробное описание вещи, с акцентом на детали, указанные обратившимся лицом, фотографирование, измерение качественных и количественных характеристик. Впоследствии, в судебном заседании объектом непосредственного исследования судом станет нотариальный протокол осмотра, а не вещественное доказательство, которое к моменту рассмотрения дела может быть уничтожено или утрачено.

Факты, подтвержденные нотариусом, не подвергаются сомнению, а протокол осмотра не имеет срока давности. Он служит бесспорным доказательством наличия того или иного обстоятельства на момент осмотра вещи нотариусом. Обеспеченные нотариусом доказательства могут быть использованы в гражданском, административном, арбитражном суде.

Порядок удостоверения вещественных доказательств нотариусом

Лицо, намеренное зафиксировать определенные факты и обстоятельства, обращается в нотариальную контору с просьбой обеспечить доказательства для суда. В письменном заявлении указывается:

• информация о фактах, которые нужно зафиксировать;

• причины заинтересованности в обеспечении доказательств;

• обстоятельства, которые необходимо подтвердить;

• сведения о стороне, которая может выступить ответчиком (если известна);

• причины, по которым осмотр не терпит отлагательств (при наличии);

• основания, по которым доказательства могут быть утрачены или фальсифицированы.
   

Нотариус принимает заявление, назначает дату и время проведения нотариального действия. Заявитель может присутствовать по своему желанию, а также он вправе пригласить свидетеля и эксперта.

До проведения нотариального действия нотариус высылает уведомление стороне, которая предположительно будет выступать ответчиком по делу — если она определена на момент обращения за обеспечением доказательств. Уведомление не направляется, если осмотр не терпит отлагательства, а также есть основания полагать, что отвечающая сторона скроет или уничтожит следы нарушения.

Нотариальный осмотр вещи как доказательства

В процессе исследования представленного объекта нотариус:

• проводит общий осмотр предмета, описывает его форму, размеры, цвет, устанавливает назначение;

• при детальном исследовании определяет его характерные свойства, индивидуальные особенности;

• устанавливает дефекты и признаки, указывающие на связь осматриваемого предмета с искомыми фактами.

Нотариус для осмотра вещественных доказательств использует технические средства измерения, видеосъемку, фотографирование и другие средства для надежной и достоверной фиксации выявленных фактов и обстоятельств. Все применяемые приборы описываются с указанием наименования, модели, номера.

Протокол осмотра вещественных доказательств нотариусом

Результатом нотариального действия является протокол осмотра. Это документ, который составляется по определенной форме, отвечающий всем требованиям процессуального делопроизводства. В нем указывается:

1. дата и время проведения осмотра доказательств;

2. ФИО нотариуса, его реквизиты, адрес конторы;

3. результаты осмотра с приложением фото, схем;

4. ФИО присутствующих лиц, их подписи;

5. подпись нотариуса, его личная печать.

Нотариус не дает оценки доказательствам — это функция суда. Его задача заключается в том, чтобы тщательно осмотреть представленные вещи, выявить все особенности и дефекты, сохранить информацию для дальнейшего использования в судебном разбирательстве. В акте осмотра вещественных доказательств нотариуса не должно быть предположений, выводов об их допустимости и достоверности и других умозаключений. При совершении нотариального действия все факты объективно фиксируются в том виде, в каком они обнаружены на момент проведения осмотра.

Часто задаваемые вопросы про осмотр вещественных доказательств нотариусом

Можно ли осмотреть чужую вещь у нотариуса?

«Только с письменного разрешения собственника. Нотариус не вправе осматривать имущество третьих лиц без согласия владельца».

Сколько стоит осмотр вещественных доказательств?

«Федеральный тариф — 3 000 рублей. Региональный тариф в Москве — 3 000 рублей за первую страницу протокола и 100 рублей за каждое приложение (фото, схема, распечатка)».

Имеет ли протокол срок давности?

«Нет. Протокол осмотра бессрочен и может использоваться в суде спустя годы после его составления».

Нормативные акты, регулирующие осмотр вещественных доказательств нотариусом

• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате
  • Статья 102 «Обеспечение доказательств»
• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации
  • Статья 55 «Доказательства»
  • Статья 75 «Письменные доказательства»
• Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации
  • Статья 64 «Доказательства»
  • Статья 71 «Письменные доказательства»
• Приказ Министерства юстиции РФ № 256
  • «Об утверждении Регламента совершения нотариальных действий» (Раздел XII)