Способы проверки доверенности на подлинность

Совершение сделок представителем по доверенности — распространенное явление, как в бытовых, так и коммерческих отношениях. Соответственно, этот документ нередко становится предметом подделки, инструментом мошенничества и разного рода неправомерных действий. Уберечься от них поможет нотариально заверенная доверенность — ее невозможно подделать, а подлинность легко проверить с помощью сканирования уникального QR-кода.

Что такое машиночитаемая маркировка?

С декабря 2020 года нотариусы получили возможность формировать и печатать на бланке QR-код. Это специальная машиночитаемая маркировка, размещенная на нотариальном документе и защищающая его от фальсификации. Каждый код абсолютно уникален, копировать его бесполезно, так как при проверке сразу же будет выявлено несоответствие данных в фальшивой доверенности и в электронной системе нотариата ЕИС.

Маркировка представляет собой уникальный набор символов, содержащих в кодированном виде следующую информацию:
 

• вид нотариального действия и его регистрационный номер;

• дата оформления документа, ФИО нотариуса, нотариальный округ;

• сведения о физическом (юридическом) лице, выдавшем полномочия;

• ФИО представителя, получившего полномочия на совершение действий.
   

В соответствии с порядком, утвержденным приказом Минюста № 229 от 30.09.2020, машиночитаемый код проставляется в нижней части документа справа на месте, свободном от печати и подписи нотариуса.

Для чего нужна защищенная доверенность?

Закон требует обязательного удостоверения доверенности у нотариуса в случаях, когда она выдается для совершения сделки, проводимой в нотариальной форме, а также в случае, когда по ней осуществляется распоряжение правами, зарегистрированными в государственном реестре. Например, переход права собственности на недвижимость, долю ООО, результаты интеллектуальной собственности. В остальных случаях документ может быть выдана в простой письменной форме.

Объекты, являющиеся предметом указанных сделок, как правило, имеют высокую стоимость, и в случае мошенничества приводят к тяжелым последствиям. В подавляющем числе такие сделки совершаются с помощью поддельных нотариальных бланков. Оформление машиночитаемой доверенности через нотариуса сводит к нулю возможность использовать этот способ обмана при проведении сделок с недвижимостью, транспортными средствами и другими дорогостоящими предметами.

Как формируется машиночитаемая маркировка При совершении нотариального действия нотариус вносит информацию о нем в единую электронную систему нотариата (ЕИС). При этом формируется уникальный номер записи и код маркировки, который распечатывается на бумажном носителе. При создании электронного документа QR-код не формируется, в этом нет необходимости, так как он защищен усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Машиночитаемая маркировка нотариальных документов производится без дополнительной оплаты, стоимость услуги по оформлению доверенности не изменяется. Сервис для формирования цифровой защиты бумажных нотариальных документов встроен в ЕИС и финансируется в рамках обеспечения функционирования электронной платформы нотариата.

Как проверить доверенность по QR-коду?

Проверка подлинности машиночитаемой доверенности нотариуса производится в таком же порядке, как и любого другого кода маркировки. Для этого можно использовать мобильное приложение, считывающее QR-коды. При фокусировании камеры смартфона на коде высвечивается ссылка, проход по которой открывает закодированную информацию о документе:

• ФИО доверителя и доверенного лица;

• дата оформления документа;

• реквизиты удостоверившего нотариуса.

Достаточно сверить открывшуюся по ссылке информацию с той, которая представлена на бумажном документе, чтобы убедиться в их соответствии. Во многих организациях (суды, органы Росреестра, налоговая инспекция), учреждениях имеются сканирующие устройства, с помощью которых сотрудники проверяют подлинность документа.

Как отменить доверенность?

Для отмены нотариальной доверенности достаточно обратиться в любую нотариальную контору, не обязательно туда, где она была удостоверена. Нотариус на основании заявления обратившегося лица внесет изменения в единый реестр доверенностей, и в течение суток она по закону становится недействительной. Доступ к базе нотариата, содержащей зарегистрированные доверенности, свободный и проверить ее действительность может каждое заинтересованное лицо.

В нотариальной конторе можно в любое время получить консультацию по вопросам, как оформить машиночитаемую доверенность через нотариуса, сколько это будет стоить и какие документы нужно представить. Как правило, для этого потребуется паспорт доверителя, сведения о представителе и предмете, в отношении которого предоставляются полномочия.