Нотариальное оформление и заверение договоров у нотариуса

Содержание статьи:

1. Порядок оформления договора у нотариуса
2. В чем заключается процедура удостоверения
3. Исполнение, изменение, расторжение сделки
4. Договоры, требующие нотариального удостоверения по закону
5. Добровольное заключение частных сделок через нотариуса
6. Сколько стоит оформить договор у нотариуса
7. Цена оформления договора у нотариуса в Москве

Удостоверение договора у нотариуса обеспечивает достоверность и законность сделки для участников, третьих лиц, административных органов и суда. Для отдельных видов сделок нотариальное заверение обязательно по закону, в остальных случаях оно является добровольным, по желанию сторон, заключающих ту или иную сделку.

Смысл нотариального удостоверения в том, чтобы обеспечить реальность приобретенных материальных прав и закрепить их в установленной юридической форме. Заключая договор без участия нотариуса, стороны принимают всю ответственность на себя, в том числе за последствия, которые могут наступить вследствие погрешностей и ошибок в составленном документе.

Нотариус, заверяя договор, проводит процедуру юридической проверки документов и договоренностей сторон и несет за свои действия материальную ответственность. Поэтому заключение сделки в нотариальной конторе гарантирует участникам соблюдение всех требований закона, предъявляемых к данному виду соглашений, и отсутствие оснований для признания сделки недействительной.

Порядок оформления договора у нотариуса

Стороны могут сообщить о своих договоренностях нотариусу, чтобы тот смог составить для них документ и заверить. Нужно учитывать, отличие составления документа нотариусом и сторонними «помощниками», риэлторами: последние по закону не несут никакой ответственности за содержание и форму документа, хотя за свою работу возьмут определенную плату.

Следует учитывать, что оформление договора через нотариальную контору, может включать следующее:

• подготовка проекта документа;

• заключение договора у нотариуса;

• предоставление гарантий исполнения;

• изменение, расторжение соглашения.

На преддоговорной стадии оформления документа стороны приходят к согласию по существенным моментам, в первую очередь по цене сделки. В некоторых случаях в зависимости от конкретной ситуации участники могут заключить предварительное соглашение, гарантирующее последующее заключение основного договора.

В чем заключается процедура удостоверения

На этой стадии возникает договор как сделка – юридический факт, в результате которого возникают права и обязанности сторон. Нотариус проверяет его объективную и субъективную сторону.

Объективная проверка устанавливает соответствие всех условий требованиям закона.

1. Устанавливается личность участников (представителя организации) путем проверки документов, совершения запросов в налоговые органы (сведения о статусе юридического лица в ЕГРЮЛ, предпринимателя — в ЕГРИП).

2. Дееспособность и правоспособность сторон — проводится личная беседа, запрашиваются сведения из базы судебных актов о наличии (отсутствии) решения о признании лица ограниченно дееспособным или недееспособным.

3. Правомочность на совершение сделки — наличие и действительность доверенности, если она совершается через представителя; отсутствие участников в реестре банкротов.

4.  Принадлежность имущества участникам, отсутствие залога и иных обременений и правопритязаний, запретов и ограничений на распоряжение им.

Такая проверка подтверждает (исключает) наличие непреодолимых ограничений для заключения договора, позволяет заранее выявить факты, которые могут послужить причиной оспаривания действительности сделки (например, установленная судом недееспособность одного из участников).

Субъективная проверка соглашения перед его заверением подразумевает установление тождественности волеизъявления сторон тому, что изложено в тексте документа. Кроме того, в целях предотвращения возможных будущих конфликтов, нотариус контролирует, чтобы:

• пункты договора были ясными, не допускали двойственного толкования;

• четко были прописаны условия выполнения обязательств;

• предусмотрены гарантии их исполнения, штрафные санкции за нарушения.

Комментирует нотариус города Москвы

«Например, при продаже квартиры — это может быть условие отсутствия задолженности по коммунальным услугам или условие отсутствия зарегистрированных по месту жительства на момент продажи иных лиц, помимо собственника; при отчуждении доли в праве собственности — указание на выполнение требования закона о соблюдении преимущественного права покупки другими собственниками.»

Нотариальное заверение договора подтверждается совершением на документе удостоверительной надписи нотариуса, его подписи и печати.

Исполнение, изменение, расторжение сделки

На стадии исполнения договора нотариус также оказывает участникам полезные услуги, ускоряющие и упрощающие выполнение обязательств, снижающие риски для обеих сторон. К ним можно отнести следующие действия:

• подача электронного заявления в налоговый орган для регистрации нового собственника доли ООО в ЕГРЮЛ;

• передача документов в Росреестр для регистрации перехода прав собственности на недвижимость, являющуюся предметом сделки;

• депонирование денежных средств для расчета по сделке: например, покупатель вносит их на депозит нотариуса, а последний перечисляет их продавцу при наступлении определенного соглашением сторон условия;

•  внесение сведений в реестр залогов движимого имущества (автомобили, вагоны и др.), что не позволит собственнику перепродать его;

• совершение впоследствии исполнительной надписи на договоре, что позволяет управомоченной стороне передать его в службу судебных приставов, минуя судебное разбирательство.

Внесение изменений в договор, его расторжение по обоюдному согласию должно быть нотариально удостоверено, если первичная сделка была заключена с участием нотариуса. В том числе обязательного заверения требует договор уступки права другому лицу при нотариальном удостоверении первоначального договорного обязательства.

Договоры, требующие нотариального удостоверения по закону

Сделку нужно удостоверить у нотариуса, если это предусмотрено законом или соглашением сторон (п. 2 ст. 163 ГК РФ). Если стороны внесли такое условие в договор, но не исполнили его, сделка будет считаться ничтожной. Законодательством предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение в следующих ситуациях.

1. Купля-продажа долей в праве собственности на недвижимое имущество (дома, квартиры, земельные участки) при его отчуждении не всеми собственниками.

2. Отчуждение долей или их частей в уставном капитале ООО.

3. Продажа недвижимости, собственниками которой являются несовершеннолетние дети.

4. Оформление ренты — когда собственник жилого помещения передает его в собственность другому лицу в обмен на постоянный уход или финансовое содержание.

5. Заключение ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество.

6. Брачный договор и договор раздела общего имущества супругов.

7. Алиментные соглашения.

8. Договоры условного депонирования (эскроу), за исключением случаев, когда производится безналичный расчет или в отношении бездокументарных ценных бумаг (акций, например).

9. Иные сделки, в отношении которых законом предусмотрена нотариальная форма.

Если стороны письменно договорились об удостоверении сделки у нотариуса, но одна из сторон уклоняется от этого, второй участник вправе по суду требовать признания ее недействительной и возмещения убытков, причиненных в результате задержки в совершении или регистрации сделки.

Добровольное заключение частных сделок через нотариуса

Многие граждане принимают решение заверить сделку нотариально, даже когда закон этого не требует. Это проявление разумной осторожности и желание обезопасить себя от возможных проблем в будущем. Чаще всего в нотариальную контору добровольно обращаются для заключения соглашений:

• мены, дарения имущества, денег;

• займа крупной суммы в долг;

• купли-продажи недвижимости.

Любой из видов соглашений может быть удостоверено нотариусом по желанию сторон. При этом они получают возможность использовать все преимущества нотариального оформления сделки: грамотное составление договора, юридическую проверку, возможность депонировать деньги на публичном депозитном счете нотариуса для расчетов по сделке, возможность впоследствии проставить на документе исполнительную надпись для взыскания долга или имущества в принудительном порядке при неисполнении обязательств одной из сторон.

Сколько стоит оформить договор у нотариуса

За совершение нотариальных действий по закону взыскивается государственная пошлина (нотариальный тариф). Ее размеры установлены Налоговым кодексом РФ. Кроме госпошлины в стоимость нотариального оформления договора входит оплата правовых и технических услуг нотариуса (УПТХ). Эта величина также не является произвольной. Она устанавливается ежегодно региональной нотариальной палатой и обязательна для всех нотариусов, ведущих частную практику в пределах нотариального округа.

Цена оформления договора у нотариуса в Москве

Примечания:

• процент рассчитывается от стоимости имущества (цены сделки);

• указаны распространенные виды договоров, более подробно с ценами можно ознакомиться в разделе «Тарифы».

Из приведенной таблицы понятно, что стоимость оформления договоров у нотариуса составляет доли процента от цены имущества или размера займа, что несоизмеримо с рисками, которые возникают при заключении сделки без нотариального оформления.

Комментирует нотариус города Москвы

«Преимущества нотариально удостоверенной сделки в том, что доказать ее недействительность через суд практически невозможно. Обычно поводом для этого являются заявления о том, что одна из сторон или даритель не отвечали за свои действия в силу болезни, неадекватного состояния, не понимали смысла и последствий содеянного. Однако, одна из обязанностей нотариуса при заверении договора — разъяснить сторонам содержание и последствия их действий, убедиться в их дееспособности, а при наличии сомнений - отказать в совершении нотариального действия и тем самым предотвратить правонарушение. Получение этой информации стороны подтверждают своей подписью.»

В нашей нотариальной конторе удостоверяются все виды договоров между физическими и юридическими лицами. К нам можно записаться на прием в удобное время с помощью телефонного звонка, WhatsApp, отправив письмо по электронной почте. Работаем ежедневно до 19.00, и с октября по май - в субботние дни.

В центре Москвы	Онлайн запись	Бесплатная парковка	Различные формы оплаты

Смотрите также:

1. Договор дарения.
2. Договор ренты.
3. Договор займа.