Передача документов нотариусу для хранения

С момента принятия Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, принятых в 1993 года, установлена возможность передать документы нотариусу на хранение.

Чаще всего с просьбой о хранении обращаются исполнительные органы (генеральные директора) обществ с ограниченной ответственностью в случае конфликта с участниками. Директор намерен прекратить деятельность, подал заявление об увольнении, участники по каким-то причинам затягиваю вопрос смены исполнительного органа и фамилия директора продолжает значиться в ЕГРЮЛ.

Нотариус принять на хранение печать общества не может, это не документ. Устав общества всегда можно получить в налоговой инспекции, номера ОГРН и ИНН есть в реестре юридических лиц. Уникальным и ключевым является только запись в реестре, не печать и не пакет документов. Хранение у нотариуса влечет за собой расходы, и уверенности в том, что в перспективе расходы будут взысканы с участников общества нет, поэтому и нет смысла в манипуляциях подобного рода.

Фактически хранение нотариусом документов при современных электронных реестрах как услуга мало востребована - как с юридической, так и с экономической точек зрения.

В теории вопроса, в случае, если у Вас возникла необходимость обеспечить повышенную сохранность документов, то Вы можете обратиться за предоставлением нотариальной услуги по приему документов на хранение от физических и юридических лиц в нотариальную контору.

Процедура передачи документов от юридических лиц

При обращении юридического лица или его законного представителя в нотариальную контору для передачи документов на хранение, нотариусом составляется опись принятого с детальным изложением наименований документов, их реквизитов и фактического состояния (внешнего вида, целостности и т.п.). После принятия документов на хранение, нотариус в присутствии обратившегося лица упаковывает их в пакет, который заверяется подписями сторон и скрепляется печатью нотариуса. О передаче на хранение документов юридическому лицу нотариусом выдается зарегистрированное в реестре свидетельство установленной формы (Ф-22) с указанием в нем биографических данных сторон, времени и места составления, адреса расположения нотариальной конторы, срока хранения документов. Приложением к свидетельству является опись сданных на хранение документов.

Комментирует нотариус города Москвы

«По желанию лица, документы могут быть переданы нотариусу на хранение в определенном образом упакованном и опечатанном пакете. В указанном случае опись документов не составляется, а нотариус несет ответственность только за сохранность и целостность указанного пакета.»

Получить в любое время переданные на хранение нотариусу документы может сдавшее их лицо по предъявлению ранее выданного свидетельства, либо в случае его утраты лицо, указанное в соответствующем решении суда.