19.07 контора работает до 17:00

Москва, Дмитровский переулок,
дом 2, строение 1
«Охотный ряд», «Театральная» (300 м)
Режим работы:
10:00 — 19:00
Понедельник - пятница

Депонирование письменных документов

Как обычную гражданскую, так и коммерческую сделку, не всегда можно совершить в форме одномоментного подписания договора с полным взаиморасчетом. В силу различных обстоятельств стороны часто заключают сделки под условием, а гарантией его исполнения служит движимое имущество, переданное обязанным лицом на хранение (депонирование) независимому посреднику.

При наступлении оговоренного срока или события гарант (или агент эскроу) во исполнение обязательств по договору передает сохраненное обеспечение кредитору. В качестве такого посредника часто выступает нотариус — он по закону вправе осуществлять депонирование документов, наличных и безналичных денежных средств, ценных бумаг, что представляет собой отдельное нотариальное действие.

Нотариус как гарант исполнения сделки

На практике возникает необходимость в проведении сделок, реализация которых невозможна без посредника. Это должно быть незаинтересованное физическое или юридическое лицо, которому бы могли доверять все стороны договора, и найти его в реальности достаточно сложно. Законодательством предложен инструмент депонирования имущества у нотариуса, который выполняет государственные функции и является полностью независимым посредником, несет материальную ответственность за совершенные нотариальные действия.

Комментирует нотариус города Москвы

«До 2018 года депозитный счет нотариуса использовался как инструмент исполнения долговых обязательств и расчета денежными средствами по нотариально удостоверенным сделкам. В настоящее время допускается депонирование документов, ценных бумаг, безналичных денег, любого другого движимого имущества, которое нотариус может сохранить, исходя из своих технических возможностей.»

Какие сделки обеспечивают документами

В коммерческих сделках достаточно часто возникает необходимость заключения договора под отлагательным условием, то есть совершение юридически значимого действия откладывается до наступления определенного обстоятельства. Это могут быть сделки поставки товаров, купли-продажи предприятий, ценных бумаг и другие. Регулярно депозит документов у нотариуса используется при сделках слияния, поглощения бизнеса, при этом на депонирование отправляются документы, подтверждающие:

  • наличие имущественных прав на имущество, их надлежащее оформление;

  • получение необходимых согласий на сделку (согласие супруга на продажу, согласование антимонопольного комитета);

  • достижение оговоренных показателей (определенный размер прибыли, привлечение инвестирования);

  • выполнение обязательств по договору (предоставление юридически значимых документов).

Частое явление — депонирование письменных документов, подтверждающих лицензионные, авторские права на литературные произведения, патенты, изобретения, программные коды и другие результаты интеллектуальной деятельности. В этом случае депозит документов у нотариуса служит гарантией того, что заказчик получит выполненную работу только при наступлении определенных условий и не сможет использовать ее без разрешения правообладателя. Одновременно с этим в договор вносят условие о выплате значительной неустойки, если автор решит передать произведение не заказчику, оплатившему работу, а третьим лицам.

Порядок депонирования документов у нотариуса

Объектом депонирования могут быть документы, в том числе электронные на механических и электронных носителях (аудио и видеозаписи, компакт-диски, флэш-карты). Внесение в депозит документов является исполнением обязательств по договору, при этом нотариус подтверждает состав переданного имущества, место и время его передачи. Обязательство считается исполненным с момента внесения имущества в депозит.

Нотариус осуществляет депозитные операции как нотариальное действие, предусмотренное законодательством о нотариате. Он действует от имени государства, поэтому стороны не заключают с ним договор эскроу, как с обычным независимым посредником (агентом).

Порядок проведения и оформление процедуры депонирования определены законом. Для хранения денежных средств каждый нотариус открывает специальный публичный счет в банке. Переданные ему наличные денежные средства он обязан положить на счет не позднее следующего рабочего дня. Документы, ценные бумаги, электронные носители информации помещаются в банковскую ячейку, арендованную нотариусом.

Кто может положить документы

Депонировать любые движимые вещи, в том числе письменные документы, могут стороны, предусмотревшие такой порядок расчета в договоре. Если это простая письменная сделка, для передачи документов в депозит необходимо подать нотариусу совместное заявление должника и кредитора, а если договор был удостоверен нотариально, заявление может подать только одна — обязанная сторона. Суть нотариального действия в том, что происходит условное депонирование имущества депонента для передачи его в условленный момент бенефициару.

Что необходимо указать в заявлении

В заявлении, где стороны предусматривают депонирование письменных документов у нотариуса, должны быть четко прописаны условия их выдачи. Это может быть:

  • определенная договором дата;

  • срок, истекший со дня подписания документа;

  • наступление оговоренного события (обстоятельства).

Поскольку нотариус обязан провести проверку выполнения условия, при котором документы передаются бенефициару, в договоре нужно предусмотреть конкретный список документов, которые могут подтверждать наступление необходимого события. Нотариус не обязан проверять законность обязательства, предусмотренного договором. Однако, если из него очевидна ничтожность сделки, он откажет в операции депонирования.

В нотариальной конторе можно более подробно узнать об условиях депонирования документов, получить квалифицированную юридическую помощь в составлении договора. Нотариус ведет прием в будние дни до 19.00 вечера. Записаться на определенное время можно по телефону, WhatsApp и онлайн с помощью формы на сайте.

Нотариальные действия

Лицензия на право нотариальной деятельности № 000759 выдана Управлением юстиции города Москвы 03 апреля 1996 года, Приказ о наделении полномочиями нотариуса Главного управления Минюста РФ по Москве № 322 от 05 июня 2012 года.

Нам важны ваше удобство и конфиденциальность

01
В центре Москвы
Метро: Чеховская, Тверская, Трубная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
02
Онлайн-запись
Вы можете записаться на онлайн-консультацию по всем вопросам
03
Бесплатная парковка
Для наших клиентов есть бесплатная внутренняя парковка
04
Разные формы оплаты
Наличными и банковскими картами

Публичные выступления

Личные фонды: как они работают по российскому праву

Подробнее

30 лет на службе государству и обществу: достижения нотариата – в фокусе симпозиума МГЮА

Подробнее

Личные фонды: первые итоги

Подробнее

Потенциальные компетенции нотариуса – тема научной конференции ФНП

Подробнее

Совсем не рутина: как работает современный нотариус?

Подробнее

«Россия 1»: сервис ФНП по проверке доверенностей поможет остановить мошенников

Подробнее

Экспертное мнение Екатерины Лексаковой на "Пусть говорят" по делу о наследстве Баталова

Подробнее

Утро России. Взыскать долг по зарплате через нотариуса

Подробнее

Берегите паспорт! И даже копию! Доброе утро. Фрагмент выпуска на Первом канале от 22.02.2022

Подробнее

Утро России. Необходимость брачного договора при ипотеке

Подробнее
Все выступления