Депонирование письменных документов
- Нотариус как гарант исполнения обязательств
- Когда требуется депонирование документов
- Когда депонирование полезно для физических лиц
- Порядок депонирования документов у нотариуса
- Выдача депонированных документов
- В чем преимущества депонирования у нотариуса
Депонирование документов — нотариальное действие, предусмотренное ст. 88.1 закона об основах нотариата. Суть его в том, что стороны сделки вправе обратиться к нотариусу с заявлением о принятии на депонирование движимых вещей в счет обеспечения выполнения обязательств по договору. При наступлении указанного в заявлении срока или выполнения оговоренных условий нотариус передает имущество кредитору.
В соответствии со ст. 926.1 ГК РФ депонировать можно наличные и безналичные деньги, документарные и бездокументарные ценные бумаги, а также документы. Закон определяет последние как материальные носители с зафиксированной информацией, имеющие реквизиты, которые позволяют однозначно их идентифицировать. При этом информация может быть в любой форме: текст, звукозапись, изображения. В качестве носителя может быть, как бумага, так и электронные устройства: флеш-карты и диски (в этом случае депонируются электронные документы).
Нотариус как гарант исполнения обязательств
Как в обычной житейской, так и в коммерческой практике, договоры нередко заключают стороны, испытывающие дефицит доверия друг к другу. Кроме того, некоторые сделки не получают окончательного завершения в момент подписания договора. Например, в случае купли-продажи недвижимости, товарного знака, ценных бумаг — переход права собственности на имущество фиксируется государственным или аккредитованным регистратором. Между днем заключения сделки и оформлением права собственности на объект проходит определенное время. Наконец, стороны по разным причинам могут заключать договоры, условия которых предусматривают отложенное исполнение обязательств.
В перечисленных ситуациях возникает необходимость обращения к независимому посреднику, который обеспечивает исполнение сделки на согласованных сторонами условиях. Приглашенное в качестве посредника третье лицо называется эскроу-агентом, а договор в этом случае должен быть нотариально удостоверен. В качестве гаранта может выступать нотариус. В этом случае сделка не требует обязательного нотариального удостоверения. Нотариус — публичное лицо, которое несет материальную ответственность за свои действия. Его участие в сделке гарантирует ее законность и обеспечивает надежность расчетов между контрагентами.
Когда требуется депонирование документов
Передача документов часто используется как способ обеспечения выполнения основных или дополнительных обязательств по коммерческим договорам. Например, депонируют:
- экземпляр договора с подписью, платежное поручение о переводе оплаты;
- ценные бумаги: акции, облигации, существующие в документарной форме;
- распоряжение регистратору о списании акций и зачислении их на счет покупателя;
- акт приема-передачи имущества, ценных бумаг, например, векселя, аккредитива;
- справку, содержащую информацию о бенефициарном владельце компании;
- соглашения о признании факта ознакомления с определенными документами.
Наиболее часто условием выдачи документов кредитору является внесение записи в ЕГРЮЛ об изменении состава учредителей и в ЕГРН — о переходе права собственности на недвижимость. Приведенный список не исчерпывает всего многообразия обстоятельств, в которых участник сделки предусматривают передачу юридически значимых документов через нотариуса. В некоторых случаях депонирование может быть встречным, когда обе стороны передают на депонирование документированную информацию, и нотариус осуществляет ее передачу на условиях, указанных в заявлении сторон.
Когда депонирование полезно для физических лиц
Привлечение нотариуса в качестве посредника при совершении сделок чаще встречается в коммерческой практике. Это помогает бесконфликтно и надежно разрешить множество спорных ситуаций, связанных со сменой собственников, разделением, поглощением бизнеса.
В частной практике граждане чаще всего обращаются к нотариусу при сделках с недвижимостью, осуществляя расчеты через депозит нотариуса. Однако депонирование документов также может помочь в некоторых сложных ситуациях, возникающих в связи с наследованием, разводом и разделом имущества, другими сделками. Например, часто депонируют:
- согласие супруга на сделку продажи недвижимости, доли ООО;
- ценные бумаги и другие важные документы, входящие в состав наследства;
- справки, свидетельства ЗАГС о расторжении брака, установлении отцовства и другие;
- авторские экземпляры произведений литературы, фотографии.
Увеличилось количество обращений к нотариусу с просьбой о депонировании программных кодов. Они передаются нотариусу, как правило, на электронном носителе, и представляют собой разновидность письменного документа. Это надежный способ защитить авторские права и обеспечить соблюдение лицензионного соглашения или договора купли-продажи.
Порядок депонирования документов у нотариуса
Согласно закону заявление нотариусу подают обе стороны сделки, если она совершена в простой письменной форме. В случае, когда договор нотариально удостоверен, достаточно заявления одной стороны — должника (депонента). Договор эскроу в этом случае не заключается в отличие от того, когда посредником-хранителем документов выступает юридическое или физическое лицо. Стороны могут действовать через представителей.
Из заявления и договора (соглашения) нотариус устанавливает:
- имена и реквизиты сторон сделки;
- предмет, вещь, передаваемая на хранение;
- срок депонирования (не более пяти лет);
- обязательство, обеспеченное депонированием;
- условие выдачи документа кредитору;
- что служит подтверждением выполнения условия;
- способы передачи депонированного имущества;
- условия возврата предмета депонирования должнику.
Не требуется обязательного присутствия бенефициара (получающей стороны) во время передачи документов нотариусу, однако это целесообразно по следующим причинам. Лицо, которому будут переданы депонированные документы, сможет лично убедиться в том, что они соответствуют его ожиданиям. Упаковка их конверт хранения, опечатывание, подписание конверта обеими сторонами, помещение в сейф или банковскую ячейку в присутствии всех заинтересованных сторон исключает подмену документов. Дополнительную гарантию дает видеофиксация нотариального действия. Депонент получает от нотариуса заверенную подписью и печатью справку, подтверждающую передачу им документов на депонирование.
Выдача депонированных документов
При наступлении оговоренного события, установленного срока, кредитор подает нотариусу заявление о выдаче депонированных вещей и представляет подтверждение, указанное заявлении. В заявлении указывается способ передачи документов. Нотариус выдает хранимые вещи кредитору или его представителю после проверки выполнения условий их выдачи по акту приема-передачи.
Комментирует нотариус города Москвы
« Стороны могут в договоре предусмотреть условия возвращения документов депоненту. Например, это может признание сделки недействительной по решению суда или по соглашению сторон, а также случай не наступления события или условия, на основании которого кредитор должен получить депонированную вещь. »
В чем преимущества депонирования у нотариуса
Преимущества обращения к нотариусу с целью депонирования документов заключаются в следующем.
-
Сторона-депонент, положившая документы не сможет использовать их для своих целей весь срок депонирования. Например, если это ценные бумаги, акции или облигации, их нельзя будет заложить, продать, использовать в качестве обеспечения по другой сделке.
-
Кредитор — получатель документов не сможет получить их до выполнения оговоренного условия. Нотариус тщательно проверяет этот момент перед их выдачей.
Депонирование движимого имущества у нотариуса, включая письменные и электронные документы, эффективный инструмент разрешения ситуаций, в которых стороны не склонны доверять друг другу и желают получить надежные гарантии выполнения обязательств. Выполняя функции посредника, нотариус действует строго в рамках закона и действует беспристрастно, в интересах обеих сторон сделки.
