Доверенность на получение почты

Если у получателя корреспонденции нет возможности самостоятельно ее забирать в почтовом отделении, то самое правильное решение в такой ситуации — составить доверенность на получение почты от физического лица или от организации. Кого можно назначить доверенным лицом, и какую информацию следует указать в доверенности?

Кто может стать доверенным лицом?

Доверенным лицом, которому переходит право получения писем и почтовых посылок, может стать абсолютно любой совершеннолетний гражданин РФ.

Если документ составляется юридическим лицом, то в качестве поверенных, как правило, выбираются сотрудники компании. Чаще всего это курьеры или секретари, реже доверенными лицами становятся бухгалтеры и сотрудники отдела кадров.

Обратите внимание: доверенность на получение писем по почте, а также посылок, составленная юрлицом, может выдаваться, как на одно, так и на несколько доверенных лиц. Если в доверенности указано сразу несколько представителей доверителя, в документе могут отдельно прописываться полномочия каждого лица.

Как правильно составить доверенность на получение корреспонденции?

Согласно действующему законодательству, доверенность на получение почты можно составлять в свободной форме, поскольку для данного документа не существует строго регламентированного бланка. Некоторые компании разрабатывают собственные шаблоны доверенностей, однако,делать это необязательно.

Хотя, доверенность на получение корреспонденции может быть составлена в свободной форме, при подготовке такого документа важно указать:

• Название документа — в заголовке должно быть написано «Доверенность», а также указано конкретное действие, для выполнения которого создается этот документ.
• Название населенного пункта, где составлялась доверенность.
• Дата составления доверенности — это очень важный момент, поскольку доверенность без даты будет считаться недействительной. Это значит, что доверенное лицо не сможет ей воспользоваться и, как следствие, не получит почтовую корреспонденцию.
• Сведения о доверителе — название организации (если доверенность составлялась от имени юрлица), официальная должность доверителя (чаще всего директор или гендир компании), анкетные данные доверителя (ФИО).
• Перечисление документов, на основании которых действует доверитель. Это может быть Устав компании, Положение и т.д.
• Срок действия доверенности — если срок действия документа не указан, он автоматически приравнивается к одному году.
• В конце документа ставится личная подпись доверителя и доверенного лица.
• Рядом с подписями ставится печать организации (если доверенность выдается юрлицом).

Согласно Гражданскому Кодексу РФ, доверенность на получение почты от юридического лица, так же как и от физического, не требует обязательного заверения у нотариуса, так как может быть составлена напрямую в организации почтовой связи, к примеру. Однако, бывают случаи, когда корреспонденцию необходимо получать в другом городе или даже регионе за много километров от места нахождения доверителя, и не только в органах почты, но и в любых других организациях, у контрагентов, например. В этом случае может понадобиться нотариально заверенная доверенность, в частности, если получателем писем и ответов на них является физическое лицо.

По вопросам оформления доверенностей в Москве вы всегда можете обратиться в нашу нотариальную контору по телефону +7 499 730-10-50.

В центре Москвы	Онлайн запись	Бесплатная парковка	Различные формы оплаты