Актуально на 2026 год. Информация подготовлена в соответствии с Гражданским кодексом РФ и законодательством о нотариате.
Изобретатель компьютерной игры обратился в нотариальную контору Екатерины Олеговны Лексаковой с нестандартной задачей: ему нужно было удостоверить время предъявления электронного документа — PDF-файла, содержащего описание игровой механики, визуальные материалы и технические спецификации.
Однако файл оказался очень объёмным — из-за высококачественных изображений и сложной структуры его размер превышал технические ограничения Единой информационной системы нотариата (ЕИС).
При первой попытке загрузить документ система выдала ошибку. Но в нашей практике мы исходим из того, что если закон разрешает действие — значит, есть способ его совершить.
Решение: техническая гибкость + настойчивость
Помощник нотариуса Владимир Тихонович, принявший заявление, не стал закрывать вопрос на этапе технической ошибки. Вместо этого он:
-
Проанализировал структуру файла — выяснил, какие элементы создают нагрузку на систему;
-
Проконсультировался с технической поддержкой ЕИС — уточнил допустимые форматы и лимиты;
-
Предложил компромиссное решение: — сохранить содержание документа без изменений, — оптимизировать технические параметры (сжатие изображений без потери читаемости, разбивка на логические части), — при этом не нарушить целостность и идентичность первоначального файла.
После доработки документ был успешно загружен в ЕИС. Нотариус удостоверил факт и точное время его предъявления, а также оформил протокол, подтверждающий, что представленный файл идентичен оригиналу, переданному автором.
В результате клиент получил юридически значимое доказательство, зафиксированное в государственной системе, с указанием точной даты и времени — что имеет решающее значение при установлении приоритета авторства.
Результат — защита авторского права
«Хочу выразить искреннюю благодарность нотариальной конторе, лично Владимиру Тихоновичу и Екатерине Олеговне, за высокий профессионализм, внимательное отношение и настойчивость в решении моего вопроса.
В отличие от других контор, которые в подобных ситуациях просто отказывались предоставлять услугу, здесь мой вопрос довели до конца. Это потребовало значительного времени и усилий, но благодаря профессионализму, терпению и индивидуальному подходу результат был достигнут».
