Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2024 года
Важные корпоративные решения ООО принимаются общим собранием участников общества. В отдельных случаях протокол собрания требует нотариального удостоверения, например, при увеличении размера уставного капитала. С 1 сентября 2024 года также и решение о смене гендиректора нужно заверять у нотариуса: соответствующие изменения внесены в ст. 40 закона №14-ФЗ. В случаях, прямо оговоренных законом, не допускается замена нотариального удостоверения протокола собрания участников ООО альтернативными способами подтверждения легитимности принятых решений.
До внесения изменений в закон об ООО и о регистрации юридических лиц, достаточно было представить нотариусу заявление формы Р13014 и протокол собрания ООО с решением о назначении нового директора. Нотариус свидетельствовал подпись заявителя на заявлении, и оно направлялась в налоговый орган. Через пять дней в ЕГРЮЛ уже отражались сведения о новом руководителе. При этом у нотариуса отсутствовала возможность проверить легитимность проведения собрания и соответствие его законодательным требованиям. Введенное требование о нотариальном удостоверении решений ООО снижает возможность мошеннических действий и риски рейдерского захвата организации.
Как происходит смена генерального директора ООО
В связи с новыми требованиями изменился порядок принятия решения о смене директора ООО, так как теперь в процедуре обязательно участие нотариуса, который самостоятельно отправляет заявление Р13014 в ФНС по каналам межведомственной связи. Приведем пошаговую инструкцию, отражающую все этапы увольнения старого директора компании и принятии на должность нового руководителя (назначение гендиректора).
Шаг 1. Организовать подготовку общего собрания участников ООО с предварительным обращением к нотариусу.
Действующий гендиректор, уполномоченное лицо по доверенности обращаются в нотариальную контору с заявлением, где указывают место, дату и время общего собрания ООО. Для проведения правовой проверки нотариусу нужно представить:
- Устав общества, полный список членов ООО с правом голоса;
- копию извещения о проведении собрания с обозначенной повесткой;
- другие документы общества, регламентирующие порядок принятия решений.
Нотариус предупреждает заявителя о необходимости предупредить участников собрания о том, что они должны иметь с собой паспорт, доверенность от лиц, не имеющих возможности присутствовать. Законные представители, голосующие от имени несовершеннолетних собственников, должны иметь при себе их свидетельства о рождении.
Шаг 2. Провести собрание участников ООО, включив в его повестку вопросы:
- об освобождении от занимаемой должности старого директора и расторжении с ним трудового договора;
- об избрании одного из учредителей или назначении наемного работника на место гендиректора и установлении с ним трудовых отношений.
Нужно иметь в виду, что согласно ТК РФ, руководитель вправе подать заявление на увольнение за 30 дней. Таким образом, собрание нужно провести в течение месяца, чтобы избежать ситуации, когда старый директор уже уволился, а новый еще не назначен. Полномочия прежнего руководителя прекращаются, а нового начинаются со дня принятия решения собрания.
Шаг 3. Получить у нотариуса свидетельство об удостоверении решения о смене генерального директора по форме, утв. Приказом Минюста РФ № 226 от 30.09.2020.
Указанным Приказом утверждена форма 3.8 об удостоверении решения органа управления юридического лица, и форма № 3.9 — для единственного участника ООО. Прежде, чем удостоверить решение (выдать свидетельство), нотариус проверит, что:
- организаторы вправе созывать общее собрание;
- на собрании присутствуют лица, имеющие право голосовать;
- имеется кворум участников для признания собрания легитимным;
- подсчет голосов проводится без нарушений.
Присутствие нотариуса исключает возможность подделки протокола собрания, сводит к минимуму возможные нарушения при его проведении, обеспечивает соблюдение прав всех членов ООО.
Шаг 4. Направить в налоговую инспекцию заявление Р13014 для внесения изменений в ЮГРЮЛ.
В соответствии с п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ о регистрации юридических лиц и предпринимателей такое заявление необходимо направить в ФНС в течение 7 дней. Ранее новый назначенный генеральный директор компании обращался в нотариальную контору с документами и в присутствии нотариуса проставлял на заявлении Р13014 свою подпись.
С учетом того, что с сентября 2024 года нотариальное заверение решения о смене директора является обязательным по закону, порядок уведомления ФНС несколько поменялся. Нотариус в течение следующего рабочего дня после передачи ему протокола общего собрания направляет в регистрирующий налоговый орган по месту регистрации организации электронное заявление о внесении изменений в ЮГРЮЛ (ст. 103.10 закона о нотариате). В соответствии с общим порядком измененные сведения появляются в реестре через 5 дней.
Шаг 5. Запросить в ФНС лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение в реестр сведений о вновь назначенном руководителе юридического лица.
Желательно уведомить об изменениях контрагентов и партнеров организации — закон такой обязанности не накладывает, однако этого требуют обычаи и этикет делового оборота. До внесения обязанности нотариально удостоверять решение о смене генерального директора ООО, информация могла достаточно долго не дойти до заинтересованных лиц. Заявление можно было подать в течение 7 дней, затем еще пять дней уходило на регистрацию изменений в ЮГРЮЛ. Учитывая, что несвоевременную подачу заявления Р13014 штраф составляет всего 5 тыс. рублей, на практике в реестре могли длительное время отражаться сведения о старом гендиректоре, тогда как по факту он уже не имел никаких полномочий.
Шаг 6. Подать уведомление о смене директора в обслуживающий банк.
Согласно Инструкции Банка России № 153-И от 30.05.2014 юридическое лицо обязано уведомить банк, где открыт расчетный счет о смене руководителя. При этом обычно нужно представить следующие документы:
- протокол собрания (решение единственного учредителя);
- лист записи ЕГРЮЛ с ФИО нового руководителя;
- приказ о назначении на должность или копия трудового договора.
Документы в банк должен представить новый директор лично, так как потребуется оформление карточки с образцом его подписи, а также необходима генерация нового пароля в системе «Банк-Клиент», поскольку практически все юридические лица работают через интернет-банкинг.
Шаг 7. Передача документов ООО новому руководителю организации.
Решением собрания, Уставом, корпоративным договором может быть установлен иной порядок сдачи документов организации директором при увольнении. Например, учредителям, уполномоченному собранием лицу. В любом случае передать документы необходимо с актом приема-передачи. Если не установлено, кто именно должен принять документы, и не назначен новый руководитель, прежний директор может сдать их в архивную организацию или на хранение нотариусу.
« Вопрос: обязан ли генеральный директор присутствовать на собрании, где принимается решение о смене руководства, требующее нотариального удостоверения?»
«Ответ: Решение принимается учредителями (участниками) общества в соответствии с законом и Уставом ООО. Общее собрание проводится лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа (гендиректором, президентом) либо председателем коллегиального органа управления. Названные лица организовывают собрание, обеспечивают его ведение. Если директор не является участником ООО, как правило, в протоколе собрания он указывается как приглашенное лицо.»
Одновременная смена учредителя и генерального директора
В подавляющем большинстве случае в качестве руководителя ООО выступает один из учредителей, значительно реже в этом статусе фигурирует наемный работник. Может сложиться несколько разных ситуаций в случае, когда происходит замена директора на нового руководителя, и одновременно с этим меняется состав участников общества.
Если лицо, занимающее должность гендиректора, является одним из нескольких учредителей, и более не будет исполнять обязанности руководителя, процедура происходит по общим правилам. Единственный учредитель не может покинуть общество, пока в него не будет введен еще один участник.
Генеральный директор, будучи участником ООО, может уволиться с должности и одновременно выйти из общества путем подачи заявления о выходе (удостоверяется нотариусом) и посредством продажи своей доли, если это допускается Уставом. В последнем случае также не обойтись без нотариуса: продавец обязан направить в общество нотариально удостоверенную оферту с предложением о выкупе доли.