Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО
Федеральным законом от 05 мая 2014 года № 99-ФЗ введена в Гражданский кодекс Российской Федерации статья ст. 67.1, в которой предусматривается возможность подтверждать принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, различными способами, один из которых – нотариальное удостоверение.
По общему правилу удостоверение указанных решений не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ есть альтернатива их нотариальному удостоверению, за исключением случаев, предусмотренных законом или Уставом Общества.
В соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, может подтверждаться путем нотариального удостоверения в отношении:
- непубличного акционерного общества,
- общества с ограниченной ответственностью.
В отношении публичного акционерного общества нотариального удостоверения указанных в статье 67.1 ГК РФ решений, законом не предусмотрено.
На общество с ограниченной ответственностью, состоящее из одного участника, положения статьи 67.1 ГК РФ не распространяются.
На акционерное общество, состоящее из одного акционера, положения статьи 67.1 ГК РФ также не распространяются. Сведения о том, что общество состоит из одного акционера/ участника должны быть внесены в реестр акционеров/ ЕГРЮЛ (пункт 6 ст. 98 ГК РФ).
Возможно засвидетельствовать подлинность подписей участников общества на протоколе общего собрания общества с ограниченной ответственностью, если такой способ (подписание решения собрания всеми или частью участников) был выбран участниками общества в качестве альтернативного способа подтверждения достоверности принятого решения в соответствии с п.п. 3 п.3 ст. 67.1 ГК РФ.
|
непубличное акционерное общество |
общество с ограниченной ответственностью |
Заявитель: |
|
Исключения согласно ст.35 Закона об ООО:
|
Пакет документов для обращения за совершением нотариального действия |
|
|
Если акции (доля) в залоге |
права акционера осуществляет залогодатель (акционер), если иное не предусмотрено договором залога акций (статья 358.17 ГК РФ), т.е. по общему правилу в собрании участвует залогодатель |
права участника общества осуществляются залогодержателем до момента прекращения залога, если иное не предусмотрено договором залога доли, т.е. по общему правилу в собрании участвует залогодержатель |
тариф: 100 руб. согласно НК РФ + 5000 руб. ПТР за каждый час присутствия нотариуса на собрании, но не менее 5000 руб. |
Общее собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, если в извещении участникам (акционерам) в качестве места проведения собрания ООО указано место нахождения нотариальной конторы и если это не запрещено уставом общества. Общее собрание участников может быть проведено в помещении нотариальной конторы, несмотря на указание в извещении иного места его проведения, при условии присутствия на собрании всех участников (акционеров).
В соответствии со статьей 181.5 ГК РФ, а также нормами специальных законов (п.3 ст. 48 Закона об АО, п. 6 и 10 ст. 49 Закона об АО, п.7 ст. 37, п. 6 ст. 43 Закона об ООО) решение собрания ничтожно в случае, если оно принято по вопросу, не включенному в повестку дня (за исключением случая, когда в общем собрании приняли участие все участники (акционеры) общества), принято при отсутствии необходимого кворума или принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания. Удостоверять принятие ничтожных решений нотариус не вправе.
Нотариус присутствует на протяжении всего собрания – с момента открытия общего собрания учредителей ООО до момента принятия решения по последнему вопросу, включенному в повестку дня или по последнему вопросу, для принятия решения по которому имеется кворум, а если голосование осуществляется бюллетенями – до момента оглашения результатов подсчета голосов. Составление протокола является исключительной компетенцией общества, нотариус не вправе корректировать протокол, вносить в него изменения и уточнения.
Функции счетной комиссии нотариус не выполняет и не отвечает за достоверность данных, представленных счетной комиссией (счетчиком) о результатах голосования.
По окончании собрания нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за нотариальное удостоверение протокола собрания и плату за правовую и техническую работу.
«По окончании проведения общего собрания нотариус изготавливает и выдает свидетельство об удостоверении принятия собранием участников ООО хозяйственного общества решений и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.»
Свидетельство выдается лицу, уполномоченному хранить протоколы общего собрания хозяйственного общества (единоличному исполнительному органу).
В центре Москвы |
Онлайн запись |
Бесплатная парковка |
Различные формы оплаты |