Удостоверение протоколов ООО - ответы нотариуса

Да, результаты собрания бывшего ЗАО можно удостоверить нотариально. В соответствии с пп. 2 п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ - принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждается в отношении непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии.

            Содержание этой нормы таково, что дает самому непубличному обществу право выбрать между двумя способами подтверждения решений его собрания. Следовательно, если данное юридические лицо не обладает признаками публичного акционерного общества, то решения его собрания могут быть удостоверены нотариусом без привлечения регистратора.

            Публичным является акционерное общество:

1) устав и фирменное наименование, которого содержат указание на то, что общество является публичным, даже в том случае, если акции общества не размещаются по открытой подписке и не обращаются публично;

2) акции которого публично размещаются путем открытой подписки;

3) акции которого публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах;

4) акции которого котируются на бирже.

            В целях понимания порядка проведения собрания общества в присутствии нотариуса, ниже приведена ст. 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате.

            Статья 103.10. Удостоверение решения органа управления юридического лица.

По просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения. Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса в момент выдачи свидетельства.

Нотариус для установления факта принятия решения органом управления проверяет правоспособность юридического лица, определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения, наличие кворума на собрании или заседании и на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом, наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица.

            Лицо, обратившееся к нотариусу для удостоверения факта принятия решения органа управления юридического лица, представляет следующие документы:

1) учредительные документы;

2) внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);

3) решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;

4) документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;

5) предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании;

6) иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

В целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании. Нотариус не проверяет соблюдение порядка созыва собрания или заседания органа управления юридического лица.

Смотрите также:

1. Нотариальное оформление протокола общего собрания ООО