Осмотр и нотариальное заверение страниц сайта и электронной почты

Содержание статьи:

1. Когда требуется нотариальный осмотр сайта
2. Как проводится нотариальное заверение
3. Нотариальный осмотр электронной почты
4. Сколько стоит осмотр страницы сайта нотариусом

Компьютер и Интернет стали основной формой хранения, распространения и передачи информации. При возникновении спора, связанного с ее публикацией в открытом доступе, необходимо зафиксировать данные с обличением их в процессуальную форму. Заверение доказательств нотариусом подразумевает осмотр сайта и по его результатам составление официального протокола.

Когда требуется нотариальный осмотр сайта

Заверение интернет-страниц и переписки электронной почты актуально как доказательство для суда во многих категориях споров:

• нарушение авторского права, посягательство на интеллектуальную собственность;
• защита персональных данных, чести, достоинства, деловой репутации, опровержение недостоверной информации и клеветы;
• фиксация факта принятия и выполнения условий гражданско-правового, хозяйственного договора;
• взыскание ущерба и привлечение к ответственности за невыполнение договорных обязательств;
• борьба с нарушением антимонопольного законодательства, недобросовестной конкуренцией;
• восстановление и защита наследственных прав;
• семейно-правовые споры, связанные с установлением порядка общения с ребенком после развода, выполнением брачного контракта, алиментного соглашения, разделом совместной собственности супругов;
• установление юридически значимых фактов и подтверждение персональных сведений.

Размещение в сети все большего количества информации влечет за собой увеличение числа нарушений прав, как обычных граждан, так и юридических лиц. Поэтому нотариальное действие по обеспечению и закреплению доказательств, размещенных в Интернете, становится все более актуальным.

Правообладатели товарных знаков и эксклюзивные дистрибьюторы становятся жертвами недобросовестной рекламы: тексты, фотографии, фильмы публикуются без разрешения авторов, нарушаются честь и достоинство граждан. Если «обиженное» лицо намерено отстаивать свои интересы в судебном порядке, необходимо заверить интернет страницу у нотариуса и получить нотариальный протокол осмотра сайта, который послужит доказательством в суде.

Нотариус не создает и не оценивает доказательства. Его задача — зафиксировать бесспорный факт, имеющий место на день осмотра указанного Интернет-ресурса и составить об этом письменный документ. Он представляется заявителем в обеспечение своих требований и позволяет суду исследовать доказательства, необходимые для рассмотрения дела по существу.

Как проводится нотариальное заверение

Нотариус не заверяет страницы сайтов или другой контент из интернета со слов заявителя или на основе уже готовых, сделанных другими лицами скриншотов. Он оперативно фиксирует только данные из первоисточника, которые видит лично на момент обращения за услугой.

Данные нужной страницы в интернете можно в любой момент откорректировать или удалить. Этим объясняется необходимость как можно быстрее заверить информацию у нотариуса. Когда есть протокол осмотра сайта или электронной почты, для суда не имеет значения, сохранились ли данные в интернете на момент судебного разбирательства.

• Заинтересованное лицо обращается к нотариусу и пишет заявление с просьбой обеспечить доказательства в сети Интернет. Он указывает, какие именно его права были нарушены публикацией, также указывает адрес сайта (страницы), где размещена информация. Дополнительно заявитель сообщает о намерении обратиться с иском к виновному лицу или о том, что дело уже открыто и рассматривается в суде.
• Нотариус проводит осмотр интернет страницы в присутствии заявителя. Уведомлять других заинтересованных лиц (владельца сайта, провайдера) он не обязан, поскольку в данном случае дело не терпит отлагательства и часто неизвестно, кто будет выступать ответчиком по делу, кроме того, при уведомлении имеется риск уничтожения указанной информации путем ее удаления с сайта.
• Итогом работы будет составленный протокол, в котором отмечается дата, место и время совершения нотариального действия, основание, цель, характеристики устройства, с помощью которого был совершен вход в интернет, описание последовательности совершаемых действий.

Иногда осмотр сайта нотариусом производится с помощью фото и видеозаписи. Такие свидетельства в настоящее время рассматриваются судом в качестве допустимых доказательств. Однако в большинстве случае составляется письменный документ с приложением скриншотов и указанием точного адреса каждой интернет-страницы.

Нотариальный осмотр электронной почты

Помимо интернет-сайтов в качестве обеспечения доказательств заявители нередко просят зафиксировать данные электронной переписки. Особенно часто такая необходимость возникает при разбирательствах в арбитражном суде, поскольку коммерческие организации активно внедряют в свою деятельность электронный документооборот.

Заверение интернет-сайтов онлайн, скриншотов электронной почты или страниц в социальных сетях не является нарушением со стороны нотариуса законодательства о персональных данных или посягательством на личные права. Эта услуга – официально разрешенное нотариальное действие. Суд расценивает протокол осмотра сайта как легальный документ, достаточное, допустимое доказательство.

Однако подобные ситуации рассматриваются неоднозначно, в них много нюансов. Например, нотариус произвел осмотр электронной почты и зафиксировал факт и содержание переписки, что и подтверждает протокол. Между тем, в процессе разбирательства было выявлено, что она велась с аккаунтов лиц, не уполномоченных решать вопросы ни со стороны истца, ни со стороны ответчика.

Таким образом, нужно помнить, что нотариальный протокол осмотра электронного почтового ящика лишь подтверждает факт переписки сторон, но не подтверждает факт оказания (неоказания) спорных услуг или выполнение других условий договора.

Сколько стоит осмотр страницы сайта нотариусом

Стоимость нотариальных действий по обеспечению доказательств в интернете зависит от объема работы и ее сложности (текст, рекламный ролик) и определяется двумя основными составляющими:

1. Государственный тариф, установленный ст. 22.1 закона об основах нотариата — установлен в размере 3 000 рублей.
2. Правовые и технические услуги (УПТХ) — собственно работа нотариуса: осмотр, фиксация, фотографирование, печать, оформление протокола, регистрация в реестре.

Заручась таким документом, как протокол осмотра сайта нотариусом, цена вопроса исчисляется минимизацией существенных финансовых рисков, восстановлением прав и превенцией дальнейших необязательных затрат на обеспечение доказательственной базы. Это возможность своевременно защитить свой финансовые и репутационные интересы.

Заверить сайт в интернет для суда целесообразно еще и по той причине, что в случае выигрыша дела можно взыскать такие расходы на услуги нотариуса, независимо от цены.

Цена на технические услуги каждый год устанавливается региональной нотариальной палатой. Поэтому она отличается в разных городах. В Москве плата взимается в сумме 3 тыс. рублей за каждую страницу протокола осмотра интернет страниц нотариусом и 100 рублей за каждое приложение к нему (фотографии, распечатки, скриншоты).

Комментирует нотариус города Москвы

«Защищать свои права нужно грамотно. Простая распечатка материалов Интернет-сайта не будет рассмотрена судом как допустимое доказательство, тем более что удалить или изменить информацию в сети не стоит труда.»