Заверение машиночитаемых доверенностей (МЧД) на выезде

• Законодательная основа
• Что такое МЧД на выезде и как она работает
• Преимущества удостоверения МЧД на выезде
• Кому может понадобиться МЧД на выезде
• Порядок удостоверения МЧД на выезде
• Стоимость и сроки оформления МЧД на выезде

С 1 сентября 2024 года в деловой и юридической практике появился новый обязательный инструмент — машиночитаемая доверенность (МЧД). Она стала необходимым условием для многих действий, связанных с электронной регистрацией сделок, подачей документов в государственные органы и взаимодействием с контрагентами. В отличие от привычной бумажной доверенности, МЧД существует исключительно в цифровом формате и имеет строгую структуру, закреплённую в законодательстве.

Особое значение машиночитаемая доверенность получила в сфере сделок с недвижимостью. Закон требует, чтобы доверенности, используемые при подаче документов в Росреестр в электронной форме, были нотариально удостоверены. Раньше оформление МЧД было возможно только при личном визите в нотариальную контору. Однако благодаря развитию цифровой инфраструктуры нотариата и внедрению нового технического оснащения появилась возможность удостоверить МЧД на выезде — то есть прямо в офисе организации, на предприятии или даже по месту жительства доверителя.

Эта услуга значительно упрощает процесс для руководителей компаний, юристов и частных лиц, которым необходимо быстро и законно оформить доверенность для участия в важных сделках. Теперь нотариус может приехать к клиенту и провести всю процедуру на месте, обеспечив тот же уровень защиты и юридической силы, что и при обращении в контору.

Законодательная основа

Правовой режим машиночитаемых доверенностей закреплён сразу в нескольких ключевых нормативных актах. Основу составляет Федеральный закон № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», который в ч. 4 ст. 15 прямо указывает: для подачи документов в электронном виде в Росреестр представитель обязан действовать на основании нотариально удостоверенной машиночитаемой доверенности. Это означает, что обычная бумажная доверенность или простой электронный документ уже не подходят для участия в электронных регистрационных процедурах.

Вторым важным источником является Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Его ст. 17.2 устанавливает требования к юридической силе МЧД и регламентирует порядок её удостоверения нотариусом. Согласно закону, доверенность должна быть создана в установленном формате XML, подписана квалифицированной электронной подписью доверителя и заверена квалифицированной подписью нотариуса. Только в этом случае документ получает полную юридическую силу и может использоваться в отношениях с государственными органами, банками, контрагентами.

Также действует система Единого реестра МЧД, администрируемого ФНС России. В этот реестр попадают все машиночитаемые доверенности, в том числе заверенные нотариусом. Доступ к базе открыт для государственных органов, юридических лиц и контрагентов, что позволяет быстро проверить подлинность доверенности и полномочия представителя.

Важно, что законодательство предусматривает равную юридическую силу как у доверенности, оформленной в нотариальной конторе, так и у доверенности, удостоверенной нотариусом на выезде. То есть место совершения нотариального действия не влияет на его законность и обязательность.

Что такое МЧД на выезде и как она работает

Машиночитаемая доверенность на выезде — это электронный документ, удостоверяемый нотариусом не только в стенах нотариальной конторы, но и в любом удобном для доверителя месте: в офисе компании, в гостинице или даже на дому. Главное условие — наличие у нотариуса специального оборудования и доступа к единой информационной системе нотариата.

Комментирует нотариус города Москвы

«С технической точки зрения процесс удостоверения МЧД на выезде полностью идентичен процедуре в нотариальной конторе. Нотариус использует защищённый ноутбук или планшет с предустановленным программным обеспечением, подключается к системе нотариата (ЕИС), проверяет личность доверителя, фиксирует его волеизъявление и накладывает свою квалифицированную электронную подпись. При необходимости применяется и дополнительная проверка полномочий руководителя юридического лица через интеграцию с базами ФНС.»

Алгоритм выглядит так:

1. Доверитель обращается в нотариальную палату с запросом на выезд нотариуса.

2. Нотариус прибывает по указанному адресу, проводит стандартные проверки документов.

3. На электронном планшете доверитель подписывает доверенность.

4. Нотариус удостоверяет МЧД своей электронной подписью.

5. Документ вносится в единый блокчейн-реестр МЧД ФНС и становится доступным для проверки.

Таким образом, удостоверение МЧД «на выезде» ничем не отличается по юридической силе от процедуры в офисе нотариуса, но при этом существенно экономит время доверителя и позволяет оперативно решить вопрос даже в условиях ограниченного графика руководителя или невозможности личного визита в нотариальную контору.

Преимущества удостоверения МЧД на выезде

Практика выездного удостоверения машиночитаемых доверенностей появилась сравнительно недавно, но уже успела завоевать популярность у предпринимателей и руководителей компаний. Она сочетает в себе все гарантии нотариального действия и комфорт, который ранее был недоступен.

1. Экономия времени руководителя. В условиях плотного графика найти окно для визита в нотариальную контору зачастую сложно. Выезд нотариуса позволяет оформить доверенность без отрыва от работы: документ подписывается прямо в офисе или на месте проведения деловой встречи.

2. Гибкость и мобильность. Нотариус может приехать не только в офис, но и в любое удобное для доверителя место — домой, в коворкинг, гостиницу или даже в аэропорт, если необходимо срочно подготовить документы перед вылетом. Это особенно актуально для руководителей, часто находящихся в командировках.

3. Удобство для компаний с распределённой структурой. В крупных организациях, где требуется регулярно выдавать доверенности нескольким сотрудникам, нотариус может провести процедуру сразу для нескольких представителей, прибыв в головной офис или на предприятие. Это значительно снижает административные издержки.

4. Надёжность и безопасность. Несмотря на выездной формат, процесс удостоверения полностью защищён: нотариус использует сертифицированное оборудование, зашифрованные каналы связи и квалифицированную электронную подпись. Все данные вносятся в Единый реестр МЧД, что исключает риск подделки или утраты доверенности.

5. Оперативность при сделках с недвижимостью. Для электронной регистрации сделок в Росреестре МЧД является обязательным документом. Возможность оформить её на месте позволяет не откладывать подписание договора и избежать задержек в регистрации, особенно когда графики участников сделки не совпадают.

6. Дополнительный сервис. Выездное удостоверение МЧД — это удобный сервис, который формирует у бизнеса ощущение заботы и индивидуального подхода со стороны нотариата. Для многих компаний это важный фактор, особенно в случаях, когда оперативность и комфорт напрямую влияют на успех сделки.

Кому может понадобиться МЧД на выезде

Выездное удостоверение машиночитаемой доверенности востребовано не только у крупных корпораций, но и у индивидуальных предпринимателей, а также у физических лиц, которые участвуют в сделках с недвижимостью. Возможность оформить МЧД вне нотариальной конторы значительно расширяет круг ситуаций, когда эта услуга оказывается полезной.

1. Руководителям компаний. Топ-менеджеры и владельцы бизнеса часто не могут позволить себе потратить несколько часов на поездку к нотариусу. Для них выездное удостоверение — это способ делегировать полномочия сотрудникам без отрыва от рабочих процессов.

2. Юридическим лицам с большой командой сотрудников. В организациях, где требуется регулярно оформлять доверенности для бухгалтера, юриста, сотрудников отдела кадров или специалистов по госзакупкам, удобнее пригласить нотариуса в офис. Это позволяет сразу оформить несколько МЧД и оперативно зарегистрировать их в реестре.

3. Индивидуальным предпринимателям. Предприниматели, которые самостоятельно ведут бизнес и часто работают «в полях», получают возможность оформить доверенность на бухгалтера или представителя прямо на месте ведения деятельности — будь то склад, торговая точка или выставка.

4. Физическим лицам, участвующим в сделках с недвижимостью. Если человек покупает или продаёт квартиру, но не имеет возможности лично заниматься подачей документов, нотариус на выезде поможет оперативно оформить МЧД на представителя. Это особенно актуально, когда сделка проходит срочно, а доверитель физически не может приехать.

5. Участникам сделок с территориально удалёнными объектами. Когда объект недвижимости находится в другом регионе, выездное удостоверение МЧД позволяет быстро оформить доверенность для представителя на месте, не откладывая подписание договора и последующую регистрацию в Росреестре.

6. Людям с ограниченными возможностями или в особых жизненных обстоятельствах. Для пожилых граждан, людей с инвалидностью или клиентов, находящихся на лечении, выезд нотариуса становится единственной возможностью оформить доверенность в законном виде, не подвергая себя лишним трудностям.

Таким образом, МЧД на выезде востребована в самых разных сферах: от крупного бизнеса до частных сделок, обеспечивая удобство, законность и оперативность.

Порядок удостоверения МЧД на выезде

Процедура удостоверения машиночитаемой доверенности на выезде практически не отличается от оформления в нотариальной конторе. Разница лишь в том, что нотариус приезжает к доверителю и выполняет все действия на месте, имея при себе необходимое оборудование для работы с электронными документами и квалифицированной подписью.

1. Подготовка к визиту нотариуса. Перед выездом согласовывается дата и время, уточняется адрес и круг полномочий, которые необходимо указать в доверенности. Доверитель должен иметь при себе паспорт, а если доверенность оформляется от имени организации — учредительные документы и подтверждение полномочий руководителя.

2. Проверка личности и документов. Нотариус удостоверяется в личности доверителя, проверяет его правоспособность и наличие полномочий на выдачу доверенности. Если речь идет о юридическом лице, проверяются выписки из ЕГРЮЛ, приказы о назначении руководителя или иные подтверждающие документы.

3. Составление проекта доверенности. Нотариус вносит данные в единую информационную систему нотариата (ЕИС). Документ формируется в электронном формате XML в соответствии с требованиями законодательства и может включать как текстовые описания полномочий, так и коды из специального классификатора.

4. Подписание доверителем. Доверитель ставит подпись на электронном планшете или подтверждает согласие на оформление. При необходимости документ дополнительно подписывается его квалифицированной электронной подписью (если она у доверителя есть).

5. Удостоверение доверенности нотариусом. Нотариус заверяет МЧД своей квалифицированной электронной подписью. В этот момент доверенность приобретает юридическую силу и может использоваться представителем.

6. Внесение сведений в реестр. Сразу после удостоверения МЧД направляется в блокчейн-хранилище — единый реестр доверенностей ФНС. Благодаря этому полномочия представителя можно проверить в любой момент через официальный сервис налоговой службы или портал Госуслуг.

7. Передача документов доверителю. Доверитель получает электронный файл доверенности и подтверждение её регистрации. При необходимости нотариус может помочь переслать доверенность контрагенту или в соответствующую государственную систему.

Таким образом, выездное удостоверение МЧД полностью соответствует всем требованиям закона, но позволяет доверителю сэкономить время и оформить документ в привычной и удобной обстановке — прямо в офисе или дома.

Стоимость и сроки оформления МЧД на выезде

Стоимость удостоверения машиночитаемой доверенности на выезде складывается из двух частей: нотариального тарифа и дополнительных расходов на выезд нотариуса.

1. Нотариальный тариф. Размер тарифа установлен Основами законодательства о нотариате и зависит от вида доверенности, её содержания и объёма полномочий. В среднем тариф за удостоверение МЧД сопоставим с тарифами на оформление традиционных доверенностей в бумажном виде.

2. Расходы на выезд нотариуса. Отдельно оплачиваются услуги, связанные с приездом нотариуса к доверителю. Размер платы зависит от расстояния, времени визита (например, вечернее или выходное время), а также от объёма предстоящей работы. В Москве и крупных городах тарифы на выезд могут варьироваться, поэтому их обычно уточняют заранее при записи.

Сроки оформления.

• Подготовка документа. Обычно занимает от 10 до 20 минут, если проект доверенности был согласован заранее.

• Время визита. Сам процесс удостоверения МЧД на выезде редко превышает 30–40 минут.

• Регистрация в реестре. Сведения о доверенности сразу же заносятся в единый реестр ФНС, поэтому использовать её можно практически моментально.

Весь процесс от приезда нотариуса до получения готового электронного документа занимает не более часа. Это особенно удобно в ситуациях, когда доверенность требуется срочно — например, для подачи документов в Росреестр или заключения сделки с недвижимостью.

Возможность удостоверения МЧД на выезде стала логичным шагом к цифровизации нотариальных услуг: теперь руководителям и собственникам бизнеса не требуется тратить время на визит в нотариальную контору.

Комментирует нотариус города Москвы

«Удостоверение на выезде позволяет оформить доверенность прямо в офисе компании, на объекте недвижимости или даже дома, что особенно актуально для занятых предпринимателей и руководителей организаций. Процесс занимает минимальное количество времени и сразу же обеспечивает юридическую силу документа, так как сведения автоматически вносятся в единый государственный реестр ФНС.»

Таким образом, МЧД на выезде — это:

• комфорт и экономия времени;

• полноценная юридическая защита, равнозначная оформлению в нотариальной конторе;

• возможность оперативно решать вопросы, связанные с регистрацией сделок, подачей документов или взаимодействием с государственными системами.

Для бизнеса и частных лиц это реальный инструмент, позволяющий сократить риски и повысить эффективность работы в условиях цифровой экономики.